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Administrar licencias

A los elementos vendidos en ArcGIS Marketplace se les asignan las licencias por organización y por miembro. Para los elementos que se suministran con licencia a las organizaciones, el administrador los comparte con un grupo y todos los miembros del grupo tienen acceso a ellos. Para los elementos con licencia por miembro es necesario asignar las licencias a determinados miembros nominales.

Nota:
Al adquirir aplicaciones de mapa web y una vez asignada una licencia a su organización, puede iniciar la aplicación web directamente desde su sitio. Haga clic en el botón Aplicaciones Aplicaciones en la cabecera de su cuenta de ArcGIS Online y elija la aplicación que desee abrir.

Administrar licencias por organización

Para los elementos con licencia por organización, los administradores y miembros con privilegios para solicitar compras o iniciar versiones de prueba comparten el elemento con los grupos que pertenecen a los miembros de su organización de ArcGIS Online. No podrá compartir el elemento con toda la organización ni con todo el mundo (público).

  1. Compruebe que ha iniciado sesión en el sitio de su organización de ArcGIS Online como administrador o como miembro con privilegios para solicitar compras o iniciar versiones de prueba.
  2. Abra el elemento que desea compartir con los miembros de su organización.
    • Desde la sección Aplicaciones y datos de la página Consola, haga clic en el vínculo Gestionar compartir.
    • Desde la página de detalles del artículo, haga clic en el botón Ir al elemento. (Cuando haya iniciado sesión, ArcGIS Marketplace detectará que tiene acceso al artículo y mostrará el botón Ir al elemento).
  3. Desde la página del elemento, haga clic en el botón Compartir.
  4. En la ventana Compartir que aparece, active las casillas situadas al lado de los grupos con los que quiera compartir el elemento.
    Nota:
    Es su responsabilidad limitar el número de usuarios que acceden al elemento de acuerdo con el número máximo de usuarios que haya acordado con el proveedor. Los proveedores recibirán estadísticas sobre el número de usuarios únicos que acceden al elemento desde su organización.

    Si el artículo viene empaquetado con capas alojadas de ArcGIS, los elementos empaquetados se comparten automáticamente con el grupo.

Administrar licencias por miembro

Para los elementos con licencia por miembro, los administradores y miembros con privilegios para asignar licencias utilizan ArcGIS Online para administrar las licencias.

Ver los detalles de la licencia

La página de licencia incluye detalles sobre los productos suministrados a su organización, una tabla de miembros y herramientas para configurar las licencias.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión en el sitio de su organización de ArcGIS Online como administrador o como miembro con privilegios para asignar licencias.
  2. Haga clic en Organización en la parte superior del sitio y haga clic en Administrar licencias.
  3. Haga clic en la pestaña Productos adicionales.

Verá los productos para los que su organización ha recibido licencia de uso y, para cada uno de estos productos, el número total de licencias y el número de licencias de que dispone para asignar entre los miembros.

Sugerencia:

Si el artículo viene empaquetado con capas alojadas de ArcGIS, los elementos empaquetados se asignan automáticamente.

Configurar licencias para un miembro

Si hace clic en un miembro individual de la organización, los cambios que se realicen a la licencia afectan solo a un miembro.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión en el sitio de su organización de ArcGIS Online como administrador o como miembro con privilegios para asignar licencias.
  2. Haga clic en Organización en la parte superior del sitio y haga clic en Administrar licencias.
  3. Haga clic en la pestaña Productos adicionales.
  4. En la lista de miembros de la organización, busque el miembro cuya licencia quiera administrar.
  5. Para filtrar la lista de usuarios por nombre, rol, grupo o producto, haga clic en Buscar por e introduzca el criterio.
  6. En el rol del miembro que desee administrar, haga clic en el vínculo de la columna Con licencia para. Al hacer clic en cualquier lugar de la fila en su lugar, el miembro se añade a la lista de miembros seleccionados, lo cual le permite gestionar licencias de forma masiva.

    Si el miembro todavía no tiene ninguna licencia asignada, el vínculo indica Configurar.

  7. Configurar licencias para un miembro.
    • Para asignar una licencia, elija la aplicación y haga clic en Asignar.
    • Para actualizar las asignaciones de licencias existentes, elija la aplicación y haga clic en Actualizar.
    • Para eliminar todas las licencias, haga clic en Revocar todo.

Configurar las licencias para varios miembros

Es posible introducir cambios en las licencias de varios miembros a la vez. Las actualizaciones se aplican a todos los miembros de la lista Miembros seleccionados.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión en el sitio de su organización de ArcGIS Online como administrador o como miembro con privilegios para asignar licencias.
  2. Haga clic en Organización en la parte superior del sitio y haga clic en Administrar licencias.
  3. Haga clic en la pestaña Productos adicionales.
  4. Añada miembros a la lista Miembros seleccionados.
    • Para añadir un miembro a la lista, haga clic en la fila correspondiente a ese miembro.
    • Para añadir todos los miembros de su organización a la lista, haga clic en Seleccionar todo encima de la lista Miembros.
    • Para filtrar la lista de miembros por nombre, rol, grupo o producto, haga clic en Buscar por e introduzca los criterios. Haga clic en cada miembro que quiera agregar a la lista o haga clic en Seleccionar todo para hacer clic en todos los miembros que cumplan con los criterios. Por ejemplo, para actualizar las licencias de todas las personas de cierto grupo, haga clic en Buscar por, haga clic en el nombre del grupo en la lista desplegable y haga clic en Seleccionar todo.
    • Para quitar un miembro de la lista, haga clic en el nombre de ese miembro en la lista Miembros seleccionados junto a la tabla de miembros.
  5. Haga clic en Configurar para actualizar las licencias de todos los miembros de la lista Miembros seleccionados.
    • Para asignar una licencia, elija la aplicación y haga clic en Asignar.
    • Para actualizar las asignaciones de licencias existentes, elija la aplicación y haga clic en Actualizar.
    • Para eliminar todas las licencias, haga clic en Revocar todo.
  6. La lista Miembros seleccionados se mantiene a medida que se filtran los Miembros y se configuran las licencias. Haga clic en una fila de la lista Miembros seleccionados para quitar un miembro específico o Borrar para vaciar la lista totalmente.

Consideraciones para administrar licencias

  • Solo puede administrar las licencias por miembro. Los elementos que se han asignado por organización se deben compartir con los grupos de su organización.
  • Cada producto tiene una columna correspondiente que muestra el número de licencias disponibles para asignar. Los gráficos de la columna cambian de color para reflejar el porcentaje de licencias disponibles. Las divisiones representan una disponibilidad de más del 50 %, entre 50 % (incluido) y 20 %, entre 20 % y 0 % y menos de 0 %.
  • Su organización puede superar el número de licencias disponibles, lo cual da lugar a un número negativo de licencias disponibles. Esto puede suceder si se asignan licencias a los miembros pero más tarde dispone de menos licencias, por ejemplo si cambia su acuerdo de mantenimiento. Al caducar cualquier licencia de la organización es necesario revocar la licencia caducada para que los miembros de la organización solo tengan asignadas licencias válidas. Hasta que corrija las asignaciones de licencias, ningún usuario de la organización podrá iniciar sesión en el producto.