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Agregar un mapa a Excel

Un mapa proporciona una vista geográfica de los datos y permite explorar dichos datos e interactuar con ellos. Con ArcGIS Maps for Office, los datos que haya almacenado en una hoja de cálculo de Excel se pueden mostrar en un mapa. De forma adicional, puede combinar sus datos con datos de ArcGIS Online en un solo mapa, lo que le permite analizar visualmente la información y compartirla con otros usuarios.

Un mapa es un documento espacial que consta de una o más capas. Una capa es el medio en que ArcGIS Maps for Office representa visualmente datasets geográficos. Una capa es similar a un elemento de leyenda en un mapa impreso. En un mapa de carreteras, por ejemplo, las carreteras, parques nacionales, fronteras políticas y ríos se pueden considerar como capas diferentes. Cuando agrega datos de Excel a un mapa, ArcGIS Maps for Office crea una capa y la muestra como una tarjeta de capa en el mapa. Una vez creada la capa, puede configurar qué estilo aplicar, definir su transparencia, habilitar el clustering, activar las etiquetas, crear mapas de calor, activar las ventanas emergentes, etc.

Puede agregar hasta cinco mapas a un libro de Excel. Cada mapa flota en su propia ventana, lo que permite mover el mapa a un segundo monitor o retirarlo completamente de la vista.

Cuando abre una hoja de cálculo habilitada para mapas que contiene varios mapas o capas de puntos creados a partir de datos de Excel, es posible que los puntos del mapa no se rendericen de inmediato porque los datos se están cargando directamente desde Excel. El rendimiento depende de las capacidades de su sistema y del tamaño del dataset y los mapas. Para las capas cuyo estilo se aplica con polígonos o polilíneas, aparece un indicador de progreso en la tarjeta de capa.

Nota:

Microsoft Word le permite integrar y trabajar con una hoja de cálculo de Excel en un documento. Este flujo de trabajo no se admite en ArcGIS Maps for Office y no se recomienda.

Consideraciones sobre el formato y la importación de datos

Número de entidades

Cuando crea un mapa, es posible que se deje llevar e intente agregar una gran cantidad de datos. Es importante tener en cuenta que trazar demasiadas entidades individuales en un mapa puede confundir y frustrar al usuario y no proporciona una imagen clara de sus datos empresariales. Además de crear un mapa que es difícil de interpretar, agregar un número elevado de filas a un mapa puede afectar negativamente al rendimiento de ArcGIS Maps for Office.

Por ello, ArcGIS Maps for Office restringe el número de entidades que se pueden agregar a un mapa a la vez. Los límites de importación de datos por capa son los siguientes:

  • Áreas (polígonos): 15.000
  • Líneas: 15.000
  • Entidades (puntos): 50.000

Una capa de mapa puede contener un máximo de 1024 columnas de datos.

Si sus datos contienen un número elevado de entidades, puede agregarlas al mapa en subconjuntos, por ejemplo, si tiene 100.000 entidades, cree dos capas que contengan 50.000 puntos cada una. Para mitigar los problemas de rendimiento durante el desplazamiento panorámico y el zoom, ArcGIS Maps for Office agrupa automáticamente los puntos en una capa que tiene más de 500 entidades. Puede desactivar el clustering usando el botón Puntos de clúster en la cinta del mapa.

Formatos de datos

  • Usar tablas de Excel: en la mayoría de casos, especialmente si tiene previsto enriquecer sus datos, se recomienda que formatee los datos como una tabla de Excel antes de agregarlos al mapa. El uso de una tabla de Excel permite a ArcGIS Maps for Office agregar al dataset columnas que contienen información nueva. Para obtener más información, consulte Tablas y rangos con nombre.
  • Usar valores de texto: las columnas de los dataset que se usarán para la ubicación (por ejemplo, códigos postales) se deben formatear como valores textuales, no como valores numéricos. Si sus datos contienen un número que incluye un cero inicial, como suele ocurrir con los códigos postales, Excel interpreta estos campos como valores numéricos y quita el cero inicial, y el valor original cambia. Al formatear estos tipos de columnas como texto se garantiza que los datos se mantienen exactos.
  • Usar formatos de hora: cuando sus datos contienen solo campos de hora (en lugar de campos de fecha y hora), ArcGIS Maps for Office convierte estos valores a cadenas para mostrarlos en los elementos emergentes. Debido a esto, a diferencia de los valores de fecha y hora verdaderos, los valores de hora solamente no se pueden usar en las animaciones de tiempo. Para asegurarse de que los valores de hora se visualicen correctamente, utilice la opción Formato de celdas en Excel para elegir el formato de hora que se aplicará a todas las celdas de esa columna antes de crear la capa.

    Los valores de hora en los elementos emergentes y en las capas o mapas compartidos en ArcGIS se visualizarán en el formato establecido por el autor del mapa antes de crear la capa.

    Algunos formatos de hora de ArcGIS Maps for Office pueden contener algunas diferencias con respecto a los formatos de hora estándar de Excel. En la siguiente tabla se muestran algunas de estas diferencias de formato:

    Formato de hora de ExcelFormato de hora de ArcGIS Maps for Office

    13:30:55

    13:30:55

    30:55:2

    37:30:55

    *1:30:55 PM

    1:30:55 PM

    1:30:55 PM

    13:30

    13:30

    1:30 PM

    1:30 PM

Agregar un mapa desde datos de Excel

Cuando se inicia el flujo de trabajo Agregar datos, ArcGIS Maps for Office analiza la tabla o rango de celdas actualmente activos de Excel e intenta buscar información basada en la ubicación. Sus datos deben contener por lo menos un atributo basado en la ubicación, como los datos de direcciones o los valores de longitud y latitud. ArcGIS Maps for Office analiza los datos de su hoja de cálculo y sugiere las mejores formas de representarlos en un mapa, ofreciendo una selección de estilos entre los que escoger. Puede agregar rápidamente un mapa a su hoja de cálculo eligiendo uno de los estilos de mapas sugeridos.

Puede agregar hasta cinco mapas a un libro de Excel. Cada hoja de cálculo solo puede contener un único mapa anclado.

Para agregar un mapa a su hoja de cálculo de Excel, haga lo siguiente:

  1. En Microsoft Excel, abra el libro y haga clic en una celda de la tabla o rango de celdas de Excel que desee usar para crear el mapa.
  2. Haga clic en la pestaña ArcGIS Maps de la cinta de Excel para abrir las herramientas de ArcGIS Maps.

    Herramientas de

  3. Haga clic en Iniciar sesión para iniciar sesión en su cuenta de ArcGIS.
  4. Haga clic en Agregar mapa.

    Aparece el panel Agregar datos desde Excel, donde se muestran opciones de formato específicas para sus datos. ArcGIS Maps for Office utiliza el dataset más probable de forma predeterminada; use el menú desplegable para seleccionar otro dataset.

    Agregar datos desde Excel
  5. Revise las opciones Datos, Tipo de ubicación y Estilo por columna para asegurarse de que son correctas.

    • Datos: le permite elegir aquellos datos de su hoja de cálculo que se utilizarán para crear el mapa. Elija datos de una tabla, un rango de celda o un rango con nombre. Para obtener más información, consulte Tablas y rangos con nombre.

      Si su libro de trabajo contiene varias hojas de cálculo, tablas o rangos con nombre, haga clic en Formato de datos avanzado para especificar los datos que se van a utilizar para crear la capa de mapa.

    • Tipo de ubicación: determina cómo se asignarán sus datos y controla aquello que se muestra en las opciones de estilo. Si elige la dirección, la ciudad o las coordenadas, sus ubicaciones se asignarán como puntos. Si elige el estado, la provincia u otro tipo de ubicación del área, sus datos se asignarán como polígonos. Asimismo, puede asignar sus datos a tipos de ubicación personalizados, como límites de parques o territorios de ventas, que no se incluyen en la lista predeterminada. Para obtener más información, consulte Tipos de ubicación.
      Nota:

      Haga clic en Hacer coincidir la ubicación con el tipo de ubicación para verificar que ArcGIS Maps for Office haya encontrado todas las columnas necesarias para asignar sus datos. Si tiene problemas para obtener sus datos en el mapa, es probable que no se identificaran correctamente las columnas de su ubicación. Puede seleccionar manualmente las columnas de ubicación y volver a intentarlo.

    • Estilo de mapa por columna: le permite elegir la columna que se utilizará para comparar los puntos, líneas o áreas de su mapa. Por ejemplo, si desea comparar todas las tiendas de una franquicia basándose en los ingresos de las ventas, elija la columna que contiene la información sobre las ventas. La lista de opciones de estilo mostrará varias formas en que puede comparar los registros del mapa. Normalmente, compara registros variando el tamaño o color de los iconos. Para asignar sus registros sin comparación, elija Ninguno en el menú desplegable.

  6. Desplácese por los temas de mapa disponibles.

    La opción de estilo seleccionada se resalta y aparece una marca de verificación junto a ella. Haga clic en otro tema para elegirlo.

  7. Haga clic en Agregar datos.

    Aparece un panel de resumen que enumera el dataset, el tipo de ubicación, la columna de estilo y el tema de mapa especificados.

    Agregar resumen de datos

    Si está geocodificando direcciones, haga clic en el botón Mostrar créditos Mostrar créditos para mostrar el número estimado de créditos de ArcGIS que consumirá. Haga clic en Cancelar o Cerrar Cerrar para volver al panel Agregar datos desde Excel para realizar cambios.

Formato de datos avanzado

Si su hoja de cálculo contiene varias tablas o rangos con nombre, o si ArcGIS Maps for Office no puede encontrar información basada en la ubicación, es necesario especificar los datos que se van a utilizar para crear el mapa.

  1. En el panel Agregar datos desde Excel, haga clic en Formato de datos avanzado.

    Aparece el panel Formato de datos.

    Seleccionar el formato de los datos utilizados para crear una capa
  2. Haga clic en Tabla, Rango de celda o Rango con nombre para especificar las áreas de su hoja de cálculo que contienen los datos que desea utilizar para crear la capa de mapa.
  3. Haga clic en Cerrar Cerrar.

    Puede agregar nuevas capas al mapa en cualquier momento; consulte Agregar capas de Excel para obtener más detalles.

Agregar un mapa en blanco

Para agregar un mapa en blanco a su hoja de cálculo, siga estos pasos:

  1. En la cinta de ArcGIS Maps, haga clic en Agregar mapa.

    Aparece el panel Agregar datos desde Excel.

    Agregar datos desde Excel
  2. Haga clic en el botón Cerrar Cerrar situado en la esquina superior derecha del panel.

    ArcGIS Maps for Office crea un mapa con el mapa base predeterminado y sin capas.

    Puede agregar capas al mapa en cualquier momento; consulte Agregar capas de Excel para obtener más información.