Editar una plantilla de informe

Hay tres modos para trabajar con una plantilla de informe:

• El modo Vista previa le permite ver todo el contenido de la plantilla en una vista simplificada. Puede realizar tareas básicas en este modo, como agregar variables e insertar, mover o eliminar elementos en la plantilla. También puede mover, dividir y eliminar secciones de la plantilla.
• El modo de valores de muestra es el mismo que el modo vista previa, pero con datos de muestra que rellenan las variables de la plantilla. Este modo muestra cómo puede verse su informe cuando se ejecuta.
• El Modo de edición le permite editar las tablas y celdas de la plantilla. Puede insertar elementos adicionales, editar opciones de sección y propiedades de tabla, así como usar opciones de estilo y cálculo.

Modificar opciones de página

Utilice opciones de página para modificar el tamaño de página, la orientación y los márgenes de la plantilla de informe.

1. En el builder del informe, haga clic en Editar .
2. Haga clic en Opciones de página.
3. En la ventana Opciones de página, ajuste el tamaño de página, la orientación y los márgenes de la plantilla del informe.
4. Haga clic en Aplicar.

   Los cambios de página se aplican a la plantilla.

Modificar opciones de sección

Utilice las opciones de sección para agregar o eliminar títulos y líneas de separación de secciones del informe.

1. En el builder del informe, haga clic en Editar .
2. Pase el cursor por una sección y haga clic en Opciones de sección en el margen situado junto a ella.
3. Active o desactive las casillas de verificación para agregar o eliminar líneas y el título de la sección.

   Cuando se activa una casilla, las opciones de modificación están habilitadas. Los cambios se realizan inmediatamente en la plantilla.

4. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana Opciones de sección.

Editar propiedades de tabla

La información de las secciones del informe se formatea en tablas. Esta estructura se utiliza para todos los elementos de un informe excepto para las imágenes flotantes. Utilice las propiedades de tabla para modificar el número de filas y columnas en una sección y para cambiar el formato de la tabla.

1. En el builder del informe, haga clic en Editar .
2. Pase el cursor por una sección y haga clic en Propiedades de tabla en el margen situado junto a ella.

   Nota:

   Las propiedades de la tabla para el encabezado y pie de página difieren levemente de otras secciones. Para el encabezado y el pie de página, la ventana Propiedades de tabla le permite ajustar la posición de estas secciones.

3. En la ventana Propiedades de tabla, utilice el menú desplegable Tipo de tabla para seleccionar Datos generales o Tabla multientidad.

   Las tablas de datos generales muestran datos de un solo sitio. Las tablas multientidad muestran datos de varios sitios, como zonas de influencia de anillos alrededor de una ubicación de punto.

4. Utilice los campos de fila y columna para especificar el tamaño de la tabla. Marque las casillas de verificación Escalar para ajustar el ancho de la sección y Escalar para ajustar la altura de la sección para especificar el ancho y la altura de la tabla en relación con la sección. Utilice los campos Posición para especificar la posición de la tabla. Para las tablas multientidad, también están disponibles las siguientes opciones:
   • Utilice el campo Columnas fijas para agregar columnas para el nombre o la descripción de la variable.
   • Utilice el campo Columnas dinámicas para especificar cuántas columnas se asignan a cada entidad de la tabla. Cada entidad tiene el mismo número de columnas dinámicas.
   • Utilice el campo Recuento de entidades para especificar cuántas entidades contiene la tabla.
5. Haga clic en Aplicar.

   Las propiedades de la tabla se aplican a la tabla.

Editar celdas

Puede personalizar celdas individuales de una plantilla de informe aplicándoles un estilo, especificando opciones de cálculo y agregando variables, gráficos y tablas.

1. En el builder del informe, haga clic en Editar .
2. Haga clic en una celda para seleccionarla o pulse Ctrl o Mayús y haga clic para seleccionar varias celdas.

   Aparece el botón Configuración .

3. Haga clic en Configuración .
4. Utilice las siguientes opciones, cuando estén disponibles, para editar la celda seleccionada:
   • Use la pestaña Aplicar estilo a celda para dar formato al texto, diseño, información sobre herramientas y bordes de la celda. Puede especificar el formato de visualización de las celdas que contienen valores de datos.
   • Utilice la pestaña Agregar variable para crear una variable personalizada o agregar una variable guardada a la tabla. Haga clic en Agregar campo dinámico para insertar texto dinámico, como el nombre del sitio o la descripción.
   • Utilice la pestaña Calcular totales para agregar una fila o columna que sume o promedie los valores de las variables seleccionadas.
   • Utilice la pestaña Calcular columna para agregar una nueva columna que muestre un cálculo adicional para un valor de datos seleccionado. Las opciones disponibles dependen de la variable seleccionada.
   • Use la pestaña Crear gráfico para agregar un gráfico de barras, líneas o circular.

   • Utilice la pestaña Modificar tabla para copiar, pegar o borrar contenido, estilo o formato de celda. También puede insertar y eliminar filas y especificar el tamaño de fila y columna.

   La plantilla se actualiza automáticamente para mostrar los cambios.

5. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana.

Reemplazar las variables que faltan en las plantillas de informe

Cuando se actualizan los datos, algunas variables se pueden marcar como Ausentes en sus plantillas de informe. Debe editar manualmente una plantilla de informe para sustituir o eliminar las variables que faltan.

1. En el builder del informe, en la pestaña Seleccionar informes, expanda la sección Mis informes.
2. Para editar una plantilla de informe, pase el cursor sobre ella y haga clic en Editar .

   La plantilla del informe se abre en el modo de vista previa. Las variables que faltan en la fuente de datos actual se marcan como Ausentes.

3. Haga clic en Editar .

   Se abre la plantilla de informe en el modo de edición.

4. Para reemplazar una variable ausente, haga lo siguiente:
   1. En la pestaña Seleccionar variables, haga clic en una variable y arrástrela y suéltela sobre la variable que falta.
   2. Como alternativa, haga clic en una celda marcada como Ausente para seleccionarla.

      Aparece el botón Configuración .

   3. Haga clic en Configuración .
   4. En la pestaña Agregar variable, cree una variable personalizada o agregue una variable guardada para sustituir la variable que falta.
5. Para eliminar variables ausentes, haga lo siguiente:
   1. Haga clic en una celda marcada como Ausente para seleccionarla o pulse Ctrl o Mayús y haga clic para seleccionar varias celdas.

      Aparece el botón Configuración .

   2. Haga clic en Configuración .
   3. En la pestaña Estilo de celda, haga clic en Borrar celdas seleccionadas para eliminar las variables que faltan.
6. Cuando haya terminado de actualizar las variables del informe, haga clic en Guardar.