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Compartir elementos

Al agregar mapas, capas y otros elementos a ArcGIS Online, tiene la opción de dejarlos sin compartir o, dependiendo de sus privilegios de uso compartido y de los ajustes de seguridad de su organización, puede compartir los elementos con grupos, con su organización o con todos los usuarios. También puede compartir un elemento con un conjunto de su organización, grupos y con todo el mundo. Si opta por no compartir el elemento, solo usted (y los miembros de la organización con privilegios para ver contenido propiedad de otros miembros) podrá acceder al elemento hasta que lo comparta. Hasta que se compartan, los mapas, aplicaciones y otros elementos no estarán disponibles para otros usuarios; por ejemplo, no aparecerán en los resultados de búsqueda y no formarán parte de ningún grupo.

Si hace público un elemento (es decir, si lo comparte con toros los usuarios), estará accesible para todos, incluidos los usuarios anónimos, incluso si su organización no permite el acceso anónimo a su sitio web. El acceso a los elementos compartidos solo con un grupo privado requiere que se haya compartido el elemento con ese grupo, y que los miembros del grupo hayan iniciado sesión. Estos requisitos se aplicarán cada vez que se acceda al elemento.

Esri asegura todo el acceso a su información. La identidad del usuario se establece a través de un proceso de inicio de sesión que siempre tiene lugar en HTTPS. El acceso a la información subsiguiente requiere tokens de autenticación adquiridos al iniciar sesión y tiene lugar en HTTP. Los administradores tienen la opción de configurar seguridad adicional en su organización, en cuyo caso todo el acceso a los datos se produce a través de HTTPS.

Tiene diversas opciones para compartir sus elementos, en función de sus privilegios de uso compartido:

  • Su organización: compartir con su organización significa que solamente los miembros de la organización pueden acceder al elemento.
  • Grupos a los que pertenece: si pertenece a un grupo, puede compartir el elemento con ese grupo. Compartir con grupos específicos limita el acceso a un grupo más reducido y concreto de personas. Los miembros del grupo pueden ser de la misma organización o de organizaciones diferentes.
  • Todos: si comparte su elemento con todos los usuarios, el elemento será público; cualquiera que tenga acceso a ArcGIS Online, incluidos los usuarios anónimos, podrá encontrarlo y usarlo, y los propietarios de grupos podrán incluirlo en el contenido de sus respectivos grupos.
  • Todos los usuarios y un grupo: si desea compartir contenido temático con un subconjunto de usuarios o bien organizar su contenido en un conjunto de elementos, pero también desea que todos los usuarios tengan acceso a su elemento, puede compartirlo con un grupo y con todos los usuarios. Esto resulta muy útil para trabajos orientados de grupo, donde todos los miembros se benefician de poder ver una lista de contenido específico que pueden usar para colaborar e intercambiar datos. Por ejemplo, es posible que un cuerpo de bomberos que produce mapas de incendios quiera que el público general pueda buscar y ver mapas, pero también querrán que los miembros del cuerpo puedan utilizar los mapas a modo de plantillas para crear sus propias versiones locales.
  • Todos, su organización y los grupos a los que pertenece: puede compartir el elemento con un público más amplio (con todos y con su organización, por ejemplo) y también puede compartirlo con un grupo específico. Esto le permite clasificar el elemento como especialmente relevante para un determinado grupo y, al mismo tiempo, ponerlo a disposición de otras personas de su organización.

Compartir elementos con su organización

Comparta un elemento con su organización si desea que todos los miembros de su organización tengan acceso a él, pero no quiere que las personas ajenas a la organización (que tienen acceso al sitio de la organización) puedan acceder al elemento.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene privilegios para compartir contenido con su organización.
  2. Abra Mi contenido > Mi contenido.
  3. Haga clic en la casilla situada al lado del título del elemento que desee compartir.

    Puede compartir diversos elementos simultáneamente si marca diversos títulos, o bien puede compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marca la casilla situada al lado de Título.

  4. Haga clic en Compartir y, en la ventana emergente que aparece, active la casilla situada junto al nombre de su organización.

Compartir elementos con un grupo

Puede mantener su elemento semiprivado y compartirlo solo con los grupos a los que pertenece. Cuando compartes un elemento con un grupo, permites que el resto de miembros del grupo accedan a él.

Para algunos grupos (grupos creados con la función de actualización de elementos habilitada), otros miembros del grupo también pueden actualizar los elementos que comparta. Cuando comparte un elemento con un grupo que tiene habilitada esta función, usted sigue siendo el propietario del elemento. Otros miembros del grupo podrán actualizar el elemento, incluido cambiar los detalles o actualizar el contenido.

Nota:

Actualmente, la funcionalidad de actualización de elementos está diseñada para utilizarse con detalles de elementos, contenido de mapas, aplicaciones configurables y escenas. Actualmente, la mayoría de aplicaciones de ArcGIS no admiten la funcionalidad para actualizar elementos. Por ejemplo, los miembros de un grupo creado con esta funcionalidad activada pueden actualizar los detalles de elemento de un add-in de Operations Dashboard compartido con el grupo, pero no pueden modificar el add-in. En versiones futuras se agregará esta funcionalidad.

Permitir a otros miembros de un grupo actualizar su elemento compartido resulta útil en muchos escenarios. Por ejemplo, esta función facilita que un equipo o trabajadores por turnos compartan la responsabilidad de actualizar un mapa web crítico: agregar o quitar capas, cambiar símbolos, actualizar la descripción del mapa, etcétera.

Sugerencia:

Otro escenario común de uso compartido es conceder a un equipo de editores la capacidad de editar una capa de entidades alojadas visible públicamente sin habilitar la edición en la capa para todo el mundo. Como ahora ArcGIS Online admite vistas de capas de entidades, la forma recomendada de administrar los permisos de capas de entidades alojadas en situaciones como esta es crear una vista de capa de entidades desde la capa de entidades alojadas. De este modo, puede compartir una vista de solo lectura con todo el mundo y compartir la capa de entidades alojadas editable con un grupo de editores.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene los privilegios necesarios para compartir contenido con grupos.
  2. Abra Mi contenido > Mi contenido.
  3. Haga clic en la casilla situada al lado del título del elemento que desee compartir.

    Puede compartir diversos elementos simultáneamente si marca diversos títulos, o bien puede compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marca la casilla situada al lado de Título.

  4. Haga clic en Compartir.

    Si es miembro de uno o varios grupos que tienen la función de actualización de elementos habilitada, verá las opciones de Acceso y Capacidades de acceso y actualización. Si no es así, solo verá la opción de Acceso.

    • Haga clic en Acceso para ver una lista de los grupos que no tienen habilitada la función de actualización de elementos. Si elige esta opción, otros miembros del grupo podrán acceder a su elemento compartido.
    • Si está disponible, haga clic en Funciones de acceso y actualización para ver una lista de los grupos que tienen habilitada la función de actualización de elementos. Si elige esta opción, los miembros del grupo podrán actualizar su elemento compartido.
  5. En el elemento emergente que aparece, active la casilla situada junto al grupo o los grupos con los que desee compartir el elemento.
    Nota:

    Si ha elegido Acceso en el paso anterior, solo se mostrarán los grupos creados sin la función de actualización de elementos. Si elegiste Capacidades de acceso y actualización en el paso anterior, solo se mostrarán los grupos creados con la capacidad de actualización de elementos.

Compartir elementos con todos

Compartir un elemento con todos hace que pase a ser público. Esto significa que cualquiera, incluidos los usuarios anónimos de ArcGIS Online, puede tener acceso y ver el elemento. El propietario de un grupo también puede agregar los elementos públicos a cualquier grupo. Si quiere vincular o incluir su mapa en un sitio Web, asegúrese de que se comparte con todos.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene privilegios para compartir contenido con el público.
  2. Abra Mi contenido > Mi contenido.
  3. Haga clic en la casilla situada al lado del título del elemento que desee compartir.

    Puede compartir diversos elementos simultáneamente si marca diversos títulos, o bien puede compartir todos los elementos de una carpeta simultáneamente si marca la casilla situada al lado de Título.

  4. Haga clic en Compartir y, en la ventana emergente que se muestra, active Todos (público).

Compartir elementos con otra organización

Puede compartir contenido con miembros de otra organización si tanto usted como los otros miembros disponen de los privilegios de uso compartido correctos. Si los miembros de la otra organización con los que comparte contenido tienen un perfil que pueden ver todos los usuarios y usted tiene privilegios para compartir fuera de la organización, podrá invitar a estos miembros a un grupo de su propiedad (o propio) y compartir elementos en el grupo.

Sugerencia:

Si no le importa que su contenido esté accesible para todos los usuarios, una forma sencilla de compartir contenido con otra organización es definir sus elementos y todos los recursos relacionados como públicos.

Para compartir su contenido con miembros de otra organización, realice lo siguiente:

  1. Compruebe que ha iniciado sesión y que tiene privilegios para crear grupos y para compartir contenido con grupos y con usuarios fuera de la organización.
  2. Cree un grupo que incluya a los miembros de la otra organización con los que desea compartir contenido.

    Si desea compartir aplicaciones de la galería con la otra organización, defina el estado del uso compartido como Público. Si desea que los miembros de la otra organización puedan aportar contenido, asegúrese de elegir la opción de permitir a todos los miembros aportar contenido.

  3. Invite a miembros de la otra organización al grupo.
    Nota:

    Solo se puede invitar al grupo a aquellos miembros que tengan el mismo tipo de cuenta que usted. Si tiene una cuenta de organización, solo puede invitar a personas con cuentas de organización a unirse a su grupo. Si tiene una cuenta pública, solo puede invitar a personas con cuentas públicas a unirse a su grupo.

    Sugerencia:

    Cuando busque usuarios para invitarlos al grupo, solo se encontrarán aquellos que hayan establecido sus perfiles para que sean visibles para el público. No obstante, puede invitar a los usuarios que no tienen sus perfiles a la vista pública si escribe su nombre de usuario exacto.

    Los miembros que invite al grupo recibirán un mensaje en sus elementos emergentes de Notificaciones, en la parte superior del sitio. Puede ver la invitación y rechazarla o aceptarla. Los miembros que acepten la invitación se agregarán automáticamente a su grupo.

  4. Comparta elementos con el grupo que ha creado.

    Los miembros que han aceptado la invitación para unirse a su grupo pueden acceder a los elementos compartidos.

    Nota:

    Si va a compartir aplicaciones de la galería con otra organización, todos los elementos del grupo y la aplicación deben ser elementos públicos.

Compartir elementos públicos

Puede compartir elementos públicos de su propiedad, así como elementos públicos propiedad de otros usuarios.

Compartir elementos públicos que no son de su propiedad

Puede compartir los elementos de otras personas que haya descubierto en el sitio web. Por ejemplo, para compartir un mapa público puede publicarlo en un sitio de redes sociales, enviarlo por correo electrónico con un vínculo o integrarlo en un sitio web o un blog. Si es propietario de un grupo, puede compartir mapas base públicos, aplicaciones y otros elementos con el grupo.

Compartir elementos públicos cuando el acceso anónimo está deshabilitado

Si su organización ha deshabilitado el acceso anónimo, solo los miembros podrán acceder al sitio web de la organización. Sin embargo, puede seguir compartiendo los elementos públicos de la organización compartiendo el elemento a través de la URL pública (https://www.arcgis.com), en lugar de la URL de su organización (por ejemplo, https://yourorg.maps.arcgis.com). A continuación se muestran algunas formas de compartir elementos públicos a través de la URL pública:

Compartir con una cuenta pública

Si tiene una cuenta pública, puede agregar elementos a ArcGIS Online, crear grupos públicos y compartir sus elementos con todos los usuarios y con los grupos públicos a los que pertenece. Asimismo, puede acceder a cada elemento compartido con todos los usuarios (público) y unirse a grupos públicos propiedad de otras cuentas públicas. No puede crear ni unirse a grupos privados, ni a grupos propiedad de una organización, o invitar a cuentas de organización a unirse a sus grupos. Si desea compartir sus elementos en un grupo, es necesario que también lo comparta con todos (hacerlo público). Los grupos privados existentes o elementos compartidos de forma privada con grupos seguirán siendo privados. ArcGIS Online no hará público ningún grupo privado o elementos compartidos de forma privada.