Skip To Content

Crear grupos

Los grupos son una captura de elementos, a menudo relacionados con una región, asunto o proyecto específico, que crea y gestiona el propietario del grupo. Si tienes privilegios para crear grupos, tú decides quién puede encontrar tus grupos, si otros usuarios pueden solicitar unirse a ellos, si los miembros pueden actualizar elementos compartidos con el grupo y quién puede agregar contenido. También tienes control sobre los elementos compartidos con el grupo y puedes invitar a otros usuarios a unirse a él aunque el grupo no admita solicitudes de pertenencia.

Los administradores de la organización pueden crear grupos que permiten a los miembros actualizar elementos que se hayan compartido con el grupo. Los grupos creados con esta función de actualización de elementos son útiles en situaciones de colaboración en las que varias personas necesitan actualizar el mismo elemento. Por ejemplo, para trabajadores por turnos en centros de operaciones que necesitan actualizar los mapas subyacentes en sus aplicaciones y paneles de control.

Cuando los miembros comparten un elemento con un grupo creado con la función de actualización de elementos, siguen siendo propietarios del elemento. Otros miembros del grupo pueden actualizar el elemento. Las actualizaciones de un elemento pueden incluir cambios en los detalles del mismo y actualizaciones del contenido. Por ejemplo, pueden agregar capas a un mapa y guardar el mapa con el contenido actualizado.

Nota:

Actualmente, la funcionalidad de actualización de elementos está diseñada para utilizarse con detalles de elementos, contenido de mapas, aplicaciones configurables y escenas. Actualmente, la mayoría de aplicaciones de ArcGIS no admiten la funcionalidad para actualizar elementos. Por ejemplo, los miembros de un grupo creado con esta funcionalidad activada pueden actualizar los detalles de elemento de un add-in de Operations Dashboard compartido con el grupo, pero no pueden modificar el add-in. En versiones futuras se agregará esta funcionalidad.

Los administradores de la organización también usan los grupos para configurar el sitio web con el contenido destacado, los mapas base y las aplicaciones configurables de la organización.

Crear un grupo

  1. Compruebe que haya iniciado sesión y que tenga privilegios para crear grupos.
  2. Haga clic en Grupos en la parte superior del sitio y haga clic en Crear un nuevo grupo en la pestaña Mis grupos.
  3. Agregue una imagen en miniatura para representar el grupo.

    Puede arrastrar una imagen o ir a un archivo. Para obtener unos resultados óptimos, agregue una imagen que tenga un tamaño igual o superior a 400 por 400 píxeles con una relación de aspecto de 1:1 en un formato de archivo web como PNG, JPEG o GIF. Use el desplazamiento panorámico y el zoom en la porción que desee que aparezca en su vista en miniatura. Dependiendo del tamaño y la resolución del archivo de imagen y de la distancia a la que se aplica el zoom para personalizar la vista en miniatura, la imagen se puede volver a muestrear y su escala se puede ajustar al guardarla. Si agrega una imagen en formato GIF o JPEG, se convertirá en PNG cuando se guarde.

  4. Introduzca un nombre de grupo y etiquetas. También puede agregar un resumen breve.
  5. En ¿Quién puede ver este grupo?, seleccione una de las opciones siguientes:
    • Solo miembros del grupo: solo los miembros del grupo pueden buscar el grupo y verlo. Es necesario invitar a los miembros para que puedan unirse al grupo.
    • Personas de la organización: solo los miembros de la organización pueden buscar el grupo y verlo. Se puede invitar a los miembros al grupo o ellos pueden solicitar unirse al mismo.
    • Todos (público): cualquiera puede buscar el grupo y verlo, aunque no sea miembro de la organización. Se puede invitar a los usuarios al grupo o ellos pueden solicitar unirse al mismo.

    Sus privilegios de uso compartido pueden determinar las opciones que se pueden seleccionar. Si tiene una cuenta pública, la opción Todos (público) está seleccionada de manera predeterminada y no se puede cambiar.

  6. Si ha elegido Personas de la organización o Todos (público) en el paso anterior, seleccione una de las opciones siguientes para especificar quién puede unirse al grupo:
    • Usuarios que solicitan unirse y son aprobados por un administrador del grupo: solo los miembros que han solicitado unirse al grupo y que han sido aprobados por el propietario del grupo o por un administrador del grupo pueden unirse al grupo.
    • Solo quienes invita un administrador de grupo: solo los miembros que el propietario del grupo o un administrador del grupo ha invitado pueden unirse al grupo.
    • Cualquiera: cualquier miembro de la organización puede unirse al grupo sin necesidad de que lo inviten o aprueben. Los miembros de otras organizaciones pueden unirse al grupo si tienen privilegios para unirse a grupos externos. Los miembros que hacen clic en Unirse a este grupo en la página del grupo obtienen de inmediato la pertenencia al grupo.
      Nota:

      Verá las opciones anteriores si tiene una cuenta de organización. Si tiene una cuenta pública, las opciones que verá serán ligeramente diferentes; los usuarios públicos pueden elegir entre Usuarios que han solicitado unirse y han sido aprobados por usted y Solo los usuarios a los que usted ha invitado. La opción Cualquiera no está disponible para los usuarios con cuentas públicas, ya que esos usuarios no pueden crear grupos (ni unirse a ellos) con esta opción habilitada.

  7. En ¿Qué elementos del grupo pueden actualizar los miembros?, seleccione una de las siguientes opciones:
    Nota:

    Este ajuste solo está disponible si tiene privilegios para crear grupos con capacidades de actualización. Las actualizaciones de un elemento pueden incluir cambios en los detalles del mismo y actualizaciones del contenido. Este ajuste solo está disponible cuando se crean nuevos grupos y cuando la pertenencia al grupo solo está abierta a aquellos que han sido invitados o la solicitan y son aprobados.

    • Solo sus propios artículos: los miembros del grupo solo pueden actualizar los elementos que les pertenecen.
    • Todos los elementos (la pertenencia se limita a la organización): los miembros del grupo pueden actualizar todos los elementos compartidos con el grupo.
      Nota:

      Al elegir Todos los elementos (la pertenencia se limita a la organización), se habilita la capacidad de actualización de elementos en el grupo. Solo los miembros con cuentas de nivel 2 en la misma organización pueden pertenecer a un grupo con esta capacidad habilitada, y esos miembros pueden actualizar los elementos con independencia de sus privilegios. No obstante, los miembros del grupo no pueden llevar a cabo otras acciones para las que no tengan privilegios. Por ejemplo, si no tienen privilegios para crear contenido, no pueden guardar una copia del mapa que actualicen. Solamente el propietario (o administrador) del elemento puede realizar las siguientes acciones en el elemento (no todas las acciones se aplican a todos los tipos de elementos): eliminar, compartir, mover, cambiar el propietario, cambiar la protección contra eliminación, publicar, registrar una aplicación, sobrescribir datos en capas de entidades alojadas y administrar teselas en capas de teselas alojadas.

  8. En ¿Quién puede aportar contenido al grupo?, seleccione una de las opciones siguientes:
    • Miembros del grupo: todos los miembros del grupo pueden aportar contenido al grupo.
    • Solo propietarios y administradores de grupos: solo usted (el propietario del grupo), los administradores del grupo y los administradores de la organización pueden aportar contenido al grupo. Si elige esta opción, los miembros podrán ver sus elementos y acceder a ellos, pero no podrán compartir sus propios elementos con el grupo. Este tipo de grupo es una buena forma de compartir los mapas y los datos que ha creado con el público de destino. Puede controlar los elementos que aparecen en el grupo y quién puede verlos.
  9. Si ha elegido hacer que el grupo esté accesible para todos (el público) y si su organización se ha configurado para Open Data y tiene los privilegios necesarios, active la casilla Designar como disponible para el uso en sitios de Open Data para que el grupo esté disponible para los sitios de Open Data.
  10. Para cambiar el modo en que los elementos se ordenan en la página del grupo, seleccione un campo en el menú desplegable.

    Puede elegir ordenar por título (ajuste predeterminado), propietario, valoraciones, vistas o fecha. Para cambiar el orden de los elementos, active o desactive la casilla Ascendente. El campo de clasificación y el orden se aplican al grupo cuando este está integrado en un sitio web, se comparte como aplicación y se utiliza para configurar el sitio web de la organización (como la galería de mapas base). Si cambia el campo de clasificación o el orden, la visualización de elementos se actualiza en todas las ubicaciones en las que se usa el grupo.

  11. Haga clic en Crear un grupo.

    Se crea el nuevo grupo con la información básica y las propiedades que se han especificado. Es aconsejable agregar un breve resumen sobre el grupo (si no se ha hecho aún), así como una descripción detallada.

    Su grupo está listo para el uso. Puede editar las propiedades del grupo en la pestaña Información general y la configuración del grupo en las pestañas Configuración. Use el botón Invitar a usuarios de la pestaña Información general o de la pestaña Miembros para buscar e invitar miembros al grupo y use la pestaña Información general o Contenido para buscar y compartir elementos con el grupo.

Editar las propiedades y la configuración del grupo

Después de crear un grupo, usted, los administradores del grupo que designe y los administradores con privilegios de grupo pueden editar sus propiedades y su configuración. Por ejemplo, puede modificar el título o la descripción del grupo, además de cambiar ajustes como el de quién puede aportar contenido. Para obtener más información sobre el trabajo con los grupos que le pertenecen, incluida la administración del contenido y los miembros, consulte Ser propietario de grupos.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión como propietario o administrador del grupo que desea editar.
  2. Haga clic en Grupos en la parte superior del sitio y use las pestañas, los filtros, las opciones de orden y la búsqueda como desee para encontrar el grupo que desea editar.
  3. Haga clic en el nombre del grupo para abrir su página y llevar a cabo una de las siguientes acciones:
    • En la pestaña Información general, haga clic en Editar junto a la propiedad que desea editar (por ejemplo, la descripción o las etiquetas) y haga clic en Guardar para guardar los cambios. Puedes editar el nombre, el resumen, la descripción, las miniaturas del grupo, etc.
    • En la pestaña Configuración, modifique la configuración del grupo (por ejemplo, quién puede ver el grupo o quién puede aportar contenido). Cuando haya terminado, haga clic en Guardar en la pestaña Configuración.
    Nota:

    Su capacidad para editar algunos ajustes depende de sus privilegios y de su rol en el grupo. Con los grupos existentes, no puede cambiar el ajuste ¿Qué elementos del grupo pueden actualizar los miembros? . Solo puede especificar la opción de actualización en los grupos nuevos. Si desea cambiar este ajuste, debe eliminar el grupo y crear uno nuevo con la opción que desee.

Temas relacionados