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Niveles, roles y privilegios

Las organizaciones pueden utilizar, crear y compartir una amplia gama de contenido geográfico, incluidos mapas, escenas, aplicaciones y análisis. La capacidad de algunos miembros de la organización de acceder y trabajar con contenido de varias formas depende de los privilegios que tengan en la organización. Los niveles permiten a las organizaciones controlar el alcance de los privilegios que se pueden asignar a los miembros mediante roles.

Niveles

Las organizaciones utilizan niveles para asignar cuentas basadas en los privilegios que necesitan los miembros. A los miembros se les asigna un nivel cuando se les invita a la organización. El nivel determina los privilegios que están disponibles para el miembro. ArcGIS ofrece dos niveles de pertenencia.

La pertenencia de nivel 1 es para miembros que solo necesitan privilegios para ver contenido como, por ejemplo, mapas y aplicaciones que se han compartido con ellos a través de la organización, así como para unirse a grupos dentro de la organización. La pertenencia de nivel 2 es para aquellos miembros que necesitan ver, crear y compartir contenido y grupos propios, además de otras tareas.

Por ejemplo, un creador de contenido asignado a una cuenta de nivel 2 puede crear y compartir una aplicación de selección de sitios con un grupo de usuarios de su organización. Esta aplicación permite a los usuarios seleccionar un sitio específico y ver información de atributos sobre el sitio que solo debe estar disponible para empleados internos. Un miembro con una cuenta de nivel 1 puede unirse al grupo y ver e interactuar con la aplicación.

Roles

Un rol define el conjunto de privilegios asignado a un miembro. Los privilegios se asignan a los miembros mediante un rol predeterminado o un rol personalizado. A los miembros se les asigna un rol cuando se les invita a la organización.

Si no sabe bien qué rol se le asignó, o si necesita más información sobre su rol, haga clic en el botón Información de rol Información de rol en la sección Rol de su perfil.

Nota:

Una vez unidos los miembros, los administradores y aquellos usuarios que tengan privilegios para cambiar roles de miembros podrán cambiarles el rol. Solo los administradores pueden cambiar los roles de administrador.

Roles predeterminados

ArcGIS Online define un conjunto de privilegios para los cuatro roles predeterminados siguientes:

  • Visor: ver elementos como, por ejemplo, mapas, aplicaciones, información demográfica y capas de análisis de elevación que se han compartido con el miembro. Unirse a grupos propiedad de la organización. Utilizar el análisis de red y la geocodificación. Los miembros a los que se les asigna el rol de Visor no pueden crear, poseer ni compartir contenido, ni tampoco realizar análisis ni enriquecer datos. El rol de Visor se puede asignar a cuentas de nivel 1 o de nivel 2.
  • Usuario: privilegios de Visor, además de la capacidad para ver una vista personalizada del sitio, utilizar los mapas, las aplicaciones, las capas y las herramientas de la organización, así como unirse a los grupos propiedad de la organización. Los miembros que tienen asignado el rol de Usuario también pueden crear mapas y aplicaciones, agregar elementos, compartir contenido y crear grupos. El rol de Usuario se puede asignar a cuentas de nivel 2.
  • Editor: privilegios de Usuario, además de la capacidad de publicar entidades y teselas de mapa como capas web alojadas. Los miembros que tienen asignado el rol de Editor también pueden realizar análisis en capas de mapas. El rol de Editor se puede asignar a cuentas de nivel 2.
  • Administrador: privilegios de Editor además de privilegios para administrar la organización y a otros usuarios. Una organización debe tener al menos un administrador. Sin embargo, no existe ningún límite para el número de roles de Administrador que se pueden asignar dentro de una organización. Es recomendable que una organización tenga al menos dos administradores y el rol debe estar limitado a aquellos usuarios que necesitan los privilegios adicionales asociados con él. El rol de Administrador se puede asignar a cuentas de nivel 2.

En la tabla que se presenta a continuación se muestran los privilegios definidos para cada uno de los roles predeterminados.

PrivilegioRol predeterminado

Visor

Usuario

Editor

Administrador

Usar mapas y aplicaciones

SíSíSíSí

Utilizar la geobúsqueda

SíSíSíSí

Utilizar la información demográfica

SíSíSíSí

Utilizar el análisis de elevación

SíSíSíSí

Utilizar la geocodificación

SíSíSíSí

Utilizar el análisis de red

SíSíSíSí

Unirse a grupos sin la capacidad de actualización de elementos

SíSíSíSí

Unirse a grupos con la capacidad de actualización de elementos

SíSíSí

Utilizar contenido de suscriptor

SíSíSí

Utilizar el análisis espacial

SíSíSí

Utilizar el geoenriquecimiento

SíSíSí

Crear contenido

SíSíSí

Compartir mapas, aplicaciones y escenas

SíSíSí

Crear grupos

SíSíSí

Editar entidades

SíSíSí

Publicar capas web alojadas

SíSí

Realizar análisis

Sí Sí

Administrar sitios de Open Data

Sí

Invitar usuarios a la organización

Sí

Administrar recursos de la organización

Sí

Ver estado de la suscripción

Sí

Configurar el sitio web

Sí

Crear roles personalizados

Sí

Proveedor de ArcGIS Marketplace (requiere autorización de la organización)

Sí

Configurar inicios de sesión corporativos

Sí

Administrar presupuestos de créditos

Sí

Habilitar y deshabilitar el acceso a Esri en cuentas de miembros

Sí

Deshabilitar la autenticación multifactor en cuentas de miembros

Sí

Cambiar el rol de administrador de miembros

Sí

Eliminar a otros administradores de la organización

Sí

Compartir contenido con el público cuando la organización no permite a los miembros compartir fuera de la organización

Sí

Crear y poseer grupos que permiten a los miembros actualizar todos los elementos del grupo

Sí
Nota:

La mayoría de los privilegios indicados se pueden asignar también como parte de un rol personalizado; sin embargo, algunos privilegios administrativos no están disponibles para los roles personalizados, ya que están reservados a los administradores predeterminados.

Roles personalizados

Es posible que las organizaciones deseen refinar los roles predeterminados en un conjunto de privilegios más detallado mediante la creación de roles personalizados. Por ejemplo, puede que su organización desee asignar a algunos miembros los mismos privilegios que un Usuario predeterminado, pero sin permitirles editar datos de entidades. Esto se podría conseguir creando un rol personalizado basado en el rol de Usuario predeterminado, desactivando los privilegios de edición y llamando al rol personalizado Usuario sin edición o algo similar.

Solo los administradores predeterminados; es decir, aquellos a los que se les ha asignado el rol de Administrador, pueden crear, configurar y asignar roles personalizados. Los administradores predeterminados configuran roles personalizados en función de cualquier combinación de los privilegios generales y administrativos disponibles. Si tiene un rol personalizado, pida a su administrador una lista de privilegios asociados.

Los privilegios que se pueden conceder a un miembro mediante un rol personalizado no pueden exceder los privilegios asociados a su nivel de miembro asignado. Por ejemplo, si a un miembro de nivel 1 se le asigna un rol personalizado que tiene más privilegios que los que permite una cuenta de nivel 1, los privilegios adicionales se deshabilitarán para ese miembro.

Privilegios

Los privilegios permiten a los miembros de la organización llevar a cabo diferentes tareas y flujos de trabajo en la organización. Por ejemplo, algunos miembros tienen privilegios para crear y publicar contenido, mientras que otros tienen privilegios para ver contenido pero no pueden crear el suyo propio.

Privilegios generales

A los miembros que llevan a cabo tareas específicas dentro de la organización como, por ejemplo, crear mapas o editar entidades, se les pueden asignar los privilegios generales que necesitan para trabajar y compartir con grupos, contenido y entidades.

Privilegios generales

Miembros

Ver

Grupos

Crear, actualizar y eliminar

Unirse a grupos de la organización

Unirse a grupos externos

Ver los grupos compartidos con la organización

Contenido

Crear, actualizar y eliminar

Publicar capas de entidades alojadas

Publicar capas de teselas alojadas

Publicar capas de escena alojadas

Ver contenido compartido con la organización

Compartir

Compartir con grupos

Compartir con la organización

Compartir con el público

Hacer los grupos visibles para la organización

Hacer los grupos visibles al público

Hacer que los grupos estén disponibles para Open Data

Contenido Premium

Geocodificación: utilizar Esri World Geocoding Service (o una vista de este localizador) para convertir direcciones en puntos del mapa (geocodificación), por ejemplo, al publicar un archivo CSV de direcciones como capas de entidades alojadas o al agregar un archivo CSV de direcciones a un mapa (no se aplica a sus propios localizadores configurados por la organización)

Análisis de red: realizar tareas de análisis de red como, por ejemplo, crear áreas de tiempo de recorrido por vehículo

Análisis espacial: realizar tareas de análisis espacial como, por ejemplo, crear búfers

Geoenriquecimiento: utilizar el geoenriquecimiento para enriquecer entidades

Información demográfica: utilizar capas de mapas demográficos Premium

Análisis de elevación: realizar tareas de análisis de elevación en datos de elevación

Entidades

Editar: editar entidades en función de los permisos definidos en la capa

Editar con control total: editar entidades con control total en capas de entidades alojadas editables

Datos abiertos

Administrar sitios de Open Data

Nota:

Este privilegio solo está disponible si las capacidades de Open Data están habilitadas para la organización.

Privilegios administrativos

Los privilegios que se enumeran a continuación permiten que los roles personalizados puedan ayudar a los administradores predeterminados con la administración de los miembros, los grupos y el contenido en la organización. Estos roles administrativos personalizados no incluyen el conjunto de privilegios completo reservados para los administradores predeterminados; es decir, aquellas personas que tienen asignado el rol de Administrador.

Privilegios administrativos

Miembros

Ver todo: ver toda la información de cuenta de un miembro

Actualizar: actualizar la información de cuenta de un miembro

Eliminar: eliminar cuentas de miembros

Invitar: invitar a miembros a la organización

Deshabilitar: deshabilitar miembros de la organización

Cambiar roles: cambiar roles de miembros

Nota:

Solo los administradores predeterminados pueden cambiar el rol del administrador.

Administrar licencias: administrar licencias para miembros

Grupos

Ver todo: ver un grupo propiedad de miembros

Actualizar: actualizar un grupo propiedad de miembros

Eliminar: eliminar un grupo propiedad de miembros

Reasignar propiedad: reasignar la propiedad de grupos

Asignar miembros: asignar miembros a grupos y quitar miembros de grupos

Crear con capacidades de actualización: crear y poseer grupos que permiten a sus miembros actualizar todos los elementos del grupo

Contenido

Ver todo: ver contenido propiedad de miembros

Actualizar: actualizar contenido propiedad de miembros

Eliminar: eliminar contenido propiedad de miembros

Reasignar propiedad: reasignar la propiedad de contenido

Publicar herramientas web

Suscripciones a ArcGIS Marketplace

Solicitar información de compra: solicitar información de compra en ArcGIS Marketplace

Iniciar pruebas: iniciar pruebas en ArcGIS Marketplace

Privilegios reservados para los administradores predeterminados

Algunos privilegios administrativos están reservados para los administradores predeterminados y no están disponibles para los roles personalizados. Por ejemplo, solo los administradores predeterminados pueden configurar el sitio web y eliminar a otros administradores de la organización. La siguiente lista muestra los privilegios reservados para los administradores predeterminados:

  • Configurar el sitio web
  • Configurar roles personalizados
  • Configurar inicios de sesión corporativos
  • Cambiar el rol de administrador de miembros
  • Eliminar a otros administradores de la organización
  • Compartir contenido con el público cuando la organización no permite a los miembros compartir fuera de la organización
  • Restablecer contraseñas
  • Asignar créditos
  • Ver y revisar el estado de los créditos

Privilegios para flujos de trabajo comunes

Algunos flujos de trabajo requieren una combinación de privilegios. En algunos casos, los miembros tienen la responsabilidad de llevar a cabo varios flujos de trabajo. Por ejemplo, un analista de SIG puede tener que usar algunas herramientas de análisis y también publicar capas de entidades alojadas, lo que requiere los privilegios que se indican en la tabla siguiente para los flujos de trabajo Usar las herramientas de análisis y Publicar capas WFS y de entidades alojadas. Si no puede realizar una función que piense que debería permitir su rol, verifique que su administrador haya habilitado el conjunto completo de privilegios requeridos para la función.

Flujo de trabajoPrivilegios requeridos

Privilegios generales

Privilegios administrativos

Usar las herramientas de análisis

  • Contenido: Crear, actualizar y eliminar
  • Contenido: publicar capas de entidades alojadas
  • Contenido Premium: análisis espacial
Nota:

Algunas herramientas requieren los siguientes privilegios adicionales:

  • Contenido Premium: geoenriquecimiento
  • Contenido Premium: análisis de red

Publicar capas WFS y de entidades alojadas

  • Contenido: Crear, actualizar y eliminar
  • Contenido: publicar capas de entidades alojadas
  • Contenido Premium: geocodificación (para publicar archivos CSV con direcciones)

Publicar capas de teselas alojadas

  • Contenido: Crear, actualizar y eliminar
  • Contenido: publicar capas de teselas alojadas

Publicar capas de escena alojadas

  • Contenido: Crear, actualizar y eliminar
  • Contenido: publicar capas de entidades alojadas
  • Contenido: publicar capas de escenas alojadas

Publicar capas de elevación alojadas

  • Contenido: Crear, actualizar y eliminar
  • Contenido: publicar capas de teselas alojadas

Publicar aplicaciones desde el Visor de mapas o la página de grupo

  • Contenido: Crear, actualizar y eliminar
  • Compartir: compartir con grupos
  • Compartir: compartir con la organización
  • Compartir: compartir con el público

Integrar mapas o grupos

  • Crear contenido
  • Compartir elementos con el público

Administrar contenido propiedad de miembros

  • Miembros: ver todo
  • Contenido: ver todo
  • Contenido: actualizar
  • Contenido: eliminar
  • Contenido: reasignar propiedad

Administrar grupos propiedad de miembros

  • Miembros: ver todo
  • Grupos: ver todo
  • Grupos: actualizar
  • Grupos: eliminar
  • Grupos: reasignar propiedad
  • Grupos: asignar miembros

Administrar perfiles de miembros

  • Miembros: ver todo
  • Miembros: actualizar

Hacer que los grupos estén disponibles para sitios de Open Data

  • Compartir: hacer que los grupos estén visibles para el público
  • Uso compartido: hacer que los grupos estén disponibles para Open Data

Ver estado de la suscripción

  • Miembros: ver todo
  • Contenido: ver todo
  • Grupos: ver todo

Añadir, actualizar y eliminar entidades de capas de entidades alojadas con la edición habilitada para agregar o actualizar solamente

  • Entidades: editar
  • Entidades: editar con control total