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Tipos de usuarios, roles y privilegios

Las organizaciones pueden utilizar, crear y compartir una amplia gama de contenido geográfico, incluidos mapas, escenas, aplicaciones y capas. La capacidad de algunos miembros de la organización de acceder y trabajar con contenido de varias formas depende de los privilegios que tengan en la organización. Los tipos de usuarios permiten a las organizaciones controlar el alcance de los privilegios que se pueden asignar a los miembros mediante roles.

Tipos de usuarios

Las organizaciones asignan tipos de usuarios a los miembros en función de sus necesidades y requisitos. A los miembros se les asigna un tipo de usuario cuando se les invita a la organización. El tipo de usuario determina los privilegios que se pueden conceder al miembro a través de un rol predeterminado o personalizado. Cada tipo de usuario incluye también acceso a aplicaciones y paquetes de aplicación específicos.

Se ofrecen los siguientes tipos de usuarios:

  • Viewer: Viewers puede ver elementos que otros usuarios de ArcGIS compartan con este tipo de usuario. Este tipo de usuario es ideal para miembros de una organización que necesitan ver contenido de ArcGIS en un entorno seguro. Viewers no puede crear, editar, compartir ni realizar análisis de elementos ni datos. Este tipo de usuario incluye lo siguiente: Essential Apps Bundle.
  • Editor:Editors puede ver y editar datos en mapas y aplicaciones de ArcGIS que otros usuarios de ArcGIS compartan con este tipo de usuario. Este tipo de usuario es ideal para usuarios que necesitan acceder y editar datos compartidos con ellos, utilizando aplicaciones web de ArcGIS como Web AppBuilder for ArcGIS y aplicaciones configurables. El tipo de usuario Editor también se puede utilizar con aplicaciones de edición personalizadas creadas por clientes o por socios de Esri. Editors no puede analizar, crear ni compartir elementos ni datos. Este tipo de usuario incluye lo siguiente: Essential Apps Bundle.
  • Field Worker:Field Workers puede ver y editar datos que otros usuarios de ArcGIS compartan con este tipo de usuario. Este tipo de usuario, ideal para usuarios que principalmente interactúen con contenido de ArcGIS a través de aplicaciones de campo de Esri, permite a los usuarios de campo ver y editar datos mediante cualquiera de las aplicaciones incluidas en Field Apps Bundle (Collector for ArcGIS, Survey123 for ArcGIS y Workforce for ArcGIS) y directamente a través de ArcGIS Online. Field Workers no puede analizar, crear ni compartir elementos ni datos. Este tipo de usuario incluye los paquetes de Essential Apps y Field Apps.
  • Creator:Creators tiene todas las capacidades de los tipos de usuario Viewer, Editor y Field Worker, además de la capacidad de crear contenido, administrar la organización y compartir contenido para su uso en Essential Apps, Field Apps y Office Apps. El tipo de usuario Creator se ha diseñado para aquellas personas que necesitan crear aplicaciones y mapas web, realizar análisis espaciales detallados con las herramientas de análisis de ArcGIS Online y trabajar con datos utilizando aplicaciones de campo como Collector for ArcGIS. Este tipo de usuario incluye los paquetes de Essential Apps, Field Apps y Office Apps.
  • GIS Professional:GIS Professionals tiene todas las capacidades y paquetes de aplicaciones de Creator, así como acceso a ArcGIS Pro (Basic, Standard o Advanced). Este tipo de usuario se ha diseñado para aquellas personas que necesitan todo el conjunto de aplicaciones de SIG para realizar su trabajo, es decir, crear aplicaciones y mapas web, realizar análisis espaciales detallados con herramientas de análisis y aprovechar las herramientas avanzadas de ArcGIS Pro. El tipo de usuario GIS Professional se puede asignar en los tres niveles siguientes, que corresponden a los tres niveles de licencia de ArcGIS Pro:
    • GIS Professional Basic: el tipo de usuario GIS Professional Basic incluye ArcGIS Pro Basic, que proporciona las herramientas y el entorno necesarios para la creación de mapas y la visualización interactiva.
    • GIS Professional Standard: el tipo de usuario GIS Professional Standard incluye ArcGIS Pro Standard, que proporciona las herramientas y el entorno necesarios para la creación de mapas, visualización interactiva, edición multiusuario y administración avanzada de datos.
    • GIS Professional Advanced: el tipo de usuario GIS Professional Advanced incluye ArcGIS Pro Advanced, que proporciona las herramientas y el entorno necesarios para la creación de mapas, visualización interactiva, edición multiusuario, administración avanzada de datos, análisis avanzado, cartografía de nivel superior y amplias capacidades de administración de bases de datos.

    Todos los niveles del tipo de usuario GIS Professional incluyen acceso a las aplicaciones de todos los paquetes de aplicación, además de ArcGIS Pro. Este tipo de usuario no incluye acceso a ArcMap ni a otros productos de ArcGIS Desktop.

Nota:

Las aplicaciones que no se incluyen con un tipo de usuario asignado se pueden ofrecer con licencia y asignar según sea necesario a miembros concretos como licencias complementarias. Por ejemplo, ArcGIS Business Analyst y Insights for ArcGIS se pueden adquirir y asignar a miembros a los que se han concedido los tipos de usuarios Creator o GIS Professional.

Ejemplos de tipos de usuarios

En los siguientes ejemplos se ilustra cómo se pueden aplicar los tipos de usuarios en una organización:

  • Un creador de contenido al que se le ha asignado un tipo de usuario Creator crea y comparte una aplicación de selección de emplazamientos con un grupo de usuarios de su organización. Esta aplicación permite a los usuarios seleccionar un sitio específico y ver información de atributos sobre el sitio que solo debe estar disponible para empleados internos. Un miembro al que se le ha asignado un tipo de usuario Viewer puede unirse al grupo y ver e interactuar con la aplicación.
  • Un editor de datos al que se le ha asignado el tipo de usuario Editor utiliza la aplicación configurable Crowdsource Manager para revisar y limpiar datos enviados por el público. El editor de datos puede ver y actualizar las entradas de datos públicas para preparar los datos para su publicación y análisis.
  • A una especialista en SIG de una organización silvicultora le encargan crear un mapa de inventario de árboles para que lo utilicen los técnicos silvicultores. A la especialista en SIG le asignan un tipo de usuario GIS Professional Basic, que le permite crear modelos de datos complejos, incluidos subtipos y dominios, mediante ArcGIS Pro. Después publica los datos en ArcGIS Online y crea un mapa web para que los técnicos silvicultores lo utilicen en Collector for ArcGIS. Una vez creado el mapa, la especialista en SIG puede probar la funcionalidad en Collector y compartir el mapa web con el grupo adecuado. A cada técnico silvicultor se le proporciona una cuenta de miembro de ArcGIS y se le asigna un tipo de usuario Field Worker, para que pueda iniciar sesión en Collector, buscar sus mapas web y editar los datos según sea necesario.

Roles

Un rol define el conjunto de privilegios asignado a un miembro. Los privilegios se asignan a los miembros mediante un rol predeterminado o un rol personalizado. A los miembros se les asigna un rol cuando se les invita a la organización.

Si no sabe bien qué rol se le asignó, o si necesita más información sobre su rol, haga clic en el botón Información de rol Información de rol en la sección Rol de su perfil.

Nota:

Cuando un miembro se une, los administradores y quienes dispongan de privilegios para cambiar roles de miembros pueden cambiar su rol. Solo los administradores pueden cambiar los roles de administrador.

Roles predeterminados

ArcGIS Online define un conjunto de privilegios para los roles predeterminados que aparecen a continuación:

Nota:

El tipo de usuario de un miembro determina los roles predeterminados que se pueden asignar a dicho miembro. A continuación se indican los tipos de usuarios compatibles con cada rol.

  • Visualizador: ver elementos como, por ejemplo, mapas, aplicaciones, información demográfica y capas de análisis de elevación que hayan sido compartidas con ese miembro. Unirse a grupos propiedad de la organización. Utilizar la geocodificación, la geobúsqueda y el análisis de red (generación de rutas e indicaciones). Los miembros a los que se les asigna el rol de Visualizador no pueden crear, poseer ni compartir contenido, ni tampoco realizar análisis ni enriquecer datos. El rol de Visualizador es compatible con todos los tipos de usuarios.
  • Editor de datos: privilegios de Visualizador, además de la capacidad de editar entidades compartidas por otros usuarios de ArcGIS. El rol de Editor de datos es compatible con todos los tipos de usuarios excepto Viewer.
  • Usuario: privilegios de Editor de datos, además de la capacidad de ver contenido compartido por otros usuarios de ArcGIS, utilizar los mapas, aplicaciones, capas y herramientas de la organización, y unirse a los grupos que sean propiedad de la organización. Los miembros que tienen asignado el rol de Usuario también pueden crear mapas y aplicaciones, editar entidades, agregar elementos, compartir contenido y crear grupos. El rol de Usuario es compatible con los tipos de usuarios Creator y GIS Professional.
  • Publicador: privilegios de Usuario, además de la capacidad de publicar entidades y teselas de mapa como capas web alojadas. Los miembros que tienen asignado el rol de Publicador también pueden realizar análisis en capas de mapas. El rol de Publicador es compatible con los tipos de usuarios Creator y GIS Professional.
  • Administrador: privilegios de Publicador, además de privilegios para administrar la organización y a otros usuarios. Una organización debe tener al menos un administrador. Sin embargo, no existe ningún límite respecto al número de roles de Administrador que se pueden asignar dentro de una organización. Es recomendable que una organización tenga al menos dos administradores y el rol debe estar limitado a aquellos usuarios que necesitan los privilegios adicionales asociados con él. El rol de Administrador es compatible con los tipos de usuarios Creator y GIS Professional.

En la siguiente tabla se muestran los privilegios disponibles con los roles predeterminados.

Resumen de privilegioRol predeterminado

Visualizador

Editor de datos

Usuario

Publicador

Administrador

Usar capas, mapas, escenas y aplicaciones

SíSíSíSíSí

Utilizar la geobúsqueda

SíSíSíSíSí

Utilizar la geocodificación

SíSíSíSíSí

Utilizar la información demográfica

SíSíSíSíSí

Utilizar el análisis de elevación

SíSíSíSíSí

Utilizar indicaciones y creación de rutas (análisis de red)

SíSíSíSíSí

Unirse a grupos sin la capacidad de actualización de elementos

SíSíSíSíSí

Editar entidades

SíSíSíSí

Unirse a grupos con la capacidad de actualización de elementos

SíSíSí

Utilizar contenido de suscriptor

SíSíSí

Utilizar el análisis espacial

SíSíSí

Utilizar el geoenriquecimiento

SíSíSí

Crear contenido

SíSíSí

Compartir mapas, escenas y aplicaciones

SíSíSí

Crear grupos

SíSíSí

Publicar capas web alojadas

SíSí

Realizar análisis

Sí Sí

Habilitar Open Data

Sí

Invitar a usuarios a la organización

Sí

Administrar todos los miembros, contenido y grupos

Sí

Administrar licencias y aplicaciones

Sí

Ver informes de estado de suscripciones y registros de actividad

Sí

Configurar el sitio web y la seguridad

Sí

Crear y modificar roles personalizados

Sí

Proveedor de ArcGIS Marketplace (requiere autorización de la organización)

Sí

Configurar una colaboración

Sí

Configurar inicios de sesión corporativos

Sí

Deshabilitar la autenticación multifactor en cuentas de miembros

Sí

Habilitar y deshabilitar el acceso a Esri en cuentas de miembros

Sí

Administrar créditos

Sí

Cambiar roles de miembros

Sí

Deshabilitar y eliminar miembros

Sí

Compartir contenido de la organización con el público cuando la configuración del sitio no permita a los miembros compartir fuera de la organización

Sí

Crear y poseer grupos que permiten a los miembros actualizar todos los elementos del grupo

Sí
Nota:

La mayoría de los privilegios indicados se pueden asignar también como parte de un rol personalizado; sin embargo, algunos privilegios administrativos no están disponibles para los roles personalizados, ya que están reservados a los administradores predeterminados.

Roles personalizados

Es posible que desee refinar los roles predeterminados de su organización en un conjunto de privilegios más detallado mediante la creación de roles personalizados. Por ejemplo, puede que su organización desee asignar a algunos miembros los mismos privilegios que un Publicador predeterminado, pero sin permitirles usar geoenriquecimiento. Esto se podría conseguir creando un rol personalizado basado en el rol de Publicador predeterminado, desactivando el privilegio de geoenriquecimiento y llamando al rol personalizado Publicador sin geoenriquecimiento o algo similar.

Solo los administradores predeterminados, es decir, aquellos a los que se les ha asignado el rol de Administrador, pueden crear y modificar roles personalizados. Los administradores predeterminados pueden configurar roles personalizados en función de cualquier combinación de los privilegios generales y administrativos disponibles. Una vez creado un rol personalizado, cualquier miembro de la organización con privilegios para cambiar los roles de los miembros puede asignar dicho rol a los miembros. Si tiene un rol personalizado, puede obtener información sobre los privilegios que incluye haciendo clic en el botón Información de rol de su perfil.

Los privilegios que se pueden conceder a un miembro mediante un rol personalizado no pueden exceder los privilegios asociados al tipo de usuario asignado al miembro. Por ejemplo, a un miembro con un tipo de usuario Viewer no se le puede asignar un rol con privilegios de edición.

Privilegios

Los privilegios permiten a los miembros de la organización llevar a cabo diferentes tareas y flujos de trabajo en la organización. Por ejemplo, algunos miembros tienen privilegios para crear y publicar contenido, mientras que otros tienen privilegios para ver contenido pero no pueden crear el suyo propio.

Privilegios generales

A los miembros que llevan a cabo tareas específicas dentro de la organización como, por ejemplo, crear mapas o editar entidades, se les pueden asignar los privilegios generales que necesitan para trabajar y compartir con grupos, contenido y entidades.

Privilegios generales

Miembros

Ver

Grupos

Crear, actualizar y eliminar

Unirse a grupos de la organización

Unirse a grupos externos

Ver los grupos compartidos con la organización

Contenido

Crear, actualizar y eliminar

Publicar capas de entidades alojadas

Publicar capas de teselas alojadas

Publicar capas de escena alojadas

Ver contenido compartido con la organización

Compartir

Compartir con grupos

Compartir con la organización

Compartir con el público

Hacer los grupos visibles para la organización

Hacer los grupos visibles al público

Hacer que los grupos estén disponibles para Open Data

Contenido Premium

Geocodificación: utilizar ArcGIS World Geocoding Service (o una vista de este localizador) para convertir direcciones o lugares en puntos del mapa (geocodificación), por ejemplo, al publicar un archivo CSV de direcciones como capas de entidades alojadas o al agregar un archivo CSV de direcciones a un mapa. (No se aplica a sus propios localizadores configurados para la organización).

Análisis de red: realizar tareas de análisis de red como, por ejemplo, crear áreas de tiempo de recorrido por vehículo

Análisis espacial: realizar tareas de análisis espacial como, por ejemplo, crear búfers

Geoenriquecimiento: utilizar el geoenriquecimiento para enriquecer entidades

Información demográfica: utilizar capas de mapas demográficos Premium

Análisis de elevación: realizar tareas de análisis de elevación en datos de elevación

Entidades

Editar: editar entidades en función de los permisos definidos en la capa

Editar con control total: editar entidades con control total en capas de entidades alojadas editables

Datos abiertos

Administrar sitios de Open Data

Nota:

Este privilegio solo está disponible si las capacidades de Open Data están habilitadas para la organización.

Privilegios administrativos

Los privilegios que se enumeran a continuación permiten que los roles personalizados puedan ayudar a los administradores predeterminados con la administración de los miembros, los grupos y el contenido en la organización. Estos roles administrativos personalizados no incluyen el conjunto completo de privilegios reservados para los administradores predeterminados; es decir, aquellos que tengan asignado el rol de Administrador.

Privilegios administrativos

Miembros

Ver todo: ver toda la información de cuenta de un miembro

Actualizar: actualizar la información de cuenta de un miembro, incluido el restablecimiento de contraseñas

Eliminar: eliminar cuentas de miembros

Invitar: invitar a miembros a la organización

Deshabilitar: deshabilitar miembros de la organización

Cambiar roles: cambiar roles de miembros

Nota:

Solo los administradores predeterminados pueden cambiar el rol del administrador.

Administrar licencias: administrar licencias para miembros

Grupos

Ver todo: ver un grupo propiedad de miembros

Actualizar: actualizar un grupo propiedad de miembros

Eliminar: eliminar un grupo propiedad de miembros

Reasignar propiedad: reasignar la propiedad de grupos

Asignar miembros: asignar miembros a grupos y quitar miembros de grupos

Vincular a grupo corporativo: vincular ArcGIS Online grupos a grupos corporativos

Crear con capacidades de actualización: crear y poseer grupos que permiten a sus miembros actualizar todos los elementos del grupo

Contenido

Ver todo: ver contenido propiedad de miembros

Actualizar: actualizar y categorizar el contenido propiedad de miembros

Eliminar: eliminar contenido propiedad de miembros

Reasignar propiedad: reasignar la propiedad de contenido

Administrar categorías: configurar categorías de contenido para la organización

Suscripciones a ArcGIS Marketplace

Solicitar información de compra: solicitar información de compra en ArcGIS Marketplace

Iniciar pruebas: iniciar pruebas en ArcGIS Marketplace

Privilegios reservados para los administradores predeterminados

Algunos privilegios administrativos están reservados para los administradores predeterminados y no están disponibles para los roles personalizados. Por ejemplo, solo los administradores predeterminados pueden configurar el sitio web y eliminar a otros administradores de la organización. La siguiente lista muestra los privilegios reservados para los administradores predeterminados:

  • Habilitar Open Data
  • Descargar registro de actividad
  • Configurar el sitio web y la seguridad
  • Crear y modificar roles personalizados
  • Configurar una colaboración
  • Configurar inicios de sesión corporativos
  • Deshabilitar la autenticación multifactor en cuentas de miembros
  • Habilitar y deshabilitar el acceso a Esri en cuentas de miembros
  • Administrar créditos
  • Cambiar el rol de administrador de miembros
  • Eliminar a otros administradores de la organización
  • Compartir contenido de la organización con el público cuando la configuración del sitio no permita a los miembros compartir fuera de la organización

Privilegios para flujos de trabajo comunes

Algunos flujos de trabajo requieren una combinación de privilegios.En algunos casos, los miembros tienen la responsabilidad de llevar a cabo varios flujos de trabajo. Por ejemplo, un analista de SIG puede tener que usar algunas herramientas de análisis y también publicar capas de entidades alojadas, lo que requiere los privilegios que se indican en la tabla siguiente para los flujos de trabajo Usar las herramientas de análisis y Publicar capas WFS y de entidades alojadas. Si no puede realizar una función que piense que debería permitir su rol, verifique que su administrador haya habilitado el conjunto completo de privilegios requeridos para la función.

Flujos de trabajo generales

Flujo de trabajo Privilegios requeridos

Usar las herramientas de análisis

  • Contenido: crear, actualizar y eliminar
  • Contenido: publicar capas de entidades alojadas
  • Contenido Premium: análisis espacial
Nota:

Algunas herramientas requieren los siguientes privilegios adicionales:

  • Contenido Premium: geoenriquecimiento
  • Contenido Premium: análisis de red

Publicar capas WFS y de entidades alojadas

  • Contenido: crear, actualizar y eliminar
  • Contenido: publicar capas de entidades alojadas
  • Contenido Premium: geocodificación (para publicar archivos CSV con direcciones)

Publicar capas de teselas alojadas

  • Contenido: crear, actualizar y eliminar
  • Contenido: publicar capas de teselas alojadas

Publicar capas de escena alojadas

  • Contenido: crear, actualizar y eliminar
  • Contenido: publicar capas de entidades alojadas
  • Contenido: publicar capas de escenas alojadas

Publicar capas de elevación alojadas

  • Contenido: crear, actualizar y eliminar
  • Contenido: publicar capas de teselas alojadas

Publicar aplicaciones desde el Map Viewer o la página de un grupo

  • Contenido: crear, actualizar y eliminar
  • Compartir: compartir con grupos
  • Compartir: compartir con la organización
  • Compartir: compartir con el público

Integrar mapas o grupos

  • Crear contenido
  • Compartir elementos con el público

Hacer que los grupos estén disponibles para sitios de Open Data

  • Compartir: hacer que los grupos estén visibles para el público
  • Uso compartido: hacer que los grupos estén disponibles para Open Data

Añadir, actualizar y eliminar entidades de capas de entidades alojadas con la edición habilitada para agregar o actualizar solamente

  • Entidades: editar
  • Entidades: editar con control total

Flujos de trabajo administrativos

Flujo de trabajoPrivilegios requeridos

Administrar contenido propiedad de miembros

  • Miembros: ver todo
  • Contenido: ver todo
  • Contenido: actualizar
  • Contenido: eliminar
  • Contenido: reasignar propiedad

Administrar grupos propiedad de miembros

  • Miembros: ver todo
  • Grupos: ver todo
  • Grupos: actualizar
  • Grupos: eliminar
  • Grupos: reasignar propiedad
  • Grupos: asignar miembros

Administrar perfiles de miembros

  • Miembros: ver todo
  • Miembros: actualizar

Ver informes de estado de suscripciones

  • Miembros: ver todo
  • Contenido: ver todo
  • Grupos: ver todo