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Administrar licencias

Como administrador o miembro con privilegios para administrar licencias, use ArcGIS Online para especificar los miembros que desee que puedan acceder a aplicaciones con licencia que todavía no estén incluidas en su tipo de usuario asignado. Por ejemplo, puede asignar licencias complementarias a aplicaciones con licencia como: ArcGIS Pro, Navigator for ArcGIS, AppStudio for ArcGIS Standard, Drone2Map for ArcGIS, aplicación web de ArcGIS Business Analyst, ArcGIS Community Analyst, GeoPlanner for ArcGIS, Insights for ArcGIS y otras aplicaciones vendidas a través de ArcGIS Marketplace que requieren una licencia. También es posible asignar licencias complementarias para paquetes de aplicaciones que se adquirieron por separado.

Es posible ver detalles de licencia y tipo de usuario y configurar licencias complementarias para un solo producto cada vez y varios productos a la vez. Las organizaciones con licencias de ArcGIS Pro también tienen la opción de deshabilitar el uso offline de ArcGIS Pro para todos los usuarios de la organización.

Ver detalles de licencia y tipo de usuario

La página de licenciamiento incluye información sobre las licencias complementarias y los tipos de usuarios de su organización, incluidas sugerencias de compatibilidad para ayudarle a tomar decisiones al administrar licencias.

Sugerencia:

Para obtener una vista previa del número de licencias y tipos de usuarios disponibles, así como de los asignados a los miembros, consulte las tarjetas Licencias complementarias y Miembros en la pestaña Vista general de su organización.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador de la organización o como miembro con privilegios para asignar licencias.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Licencias.
  3. Haga clic en la pestaña Tipos de usuarios para ver los tipos de usuarios disponibles y los que hay asignados en su organización, así como las licencias incluidas, licencias complementarias compatibles y roles compatibles para cada tipo de usuario.
  4. Haga clic en la pestaña Licencias complementarias para ver las licencias complementarias que hay asignadas y disponibles en su organización, así como los tipos de usuarios compatibles de cada una.
    • En el caso de ArcGIS Pro, verá los números totales de todos los niveles de software (Basic, Standard o Advanced) y las extensiones que asignó a miembros como licencias complementarias.
  5. En la sección ArcGIS Pro, haga clic en Actividad de licencias para ver qué miembros usan en este momento ArcGIS Pro, la última vez que usaron la aplicación y si los miembros han retirado su licencia (si se permite el uso sin conexión en la organización). Es posible buscar miembros por nombre para filtrar la lista.

    Un punto verde junto a la última fecha indica que el miembro usó ArcGIS Pro en los últimos 30 minutos. Un punto rojo y una etiqueta de Desconectado indican que el miembro ha retirado su licencia de ArcGIS Pro para el uso sin conexión.

Configurar licencias complementarias para un producto

Si desea configurar licencias complementarias para un producto determinado, complete el siguiente flujo de trabajo. Este flujo de trabajo se puede usar para asignar o desasignar el mismo producto a uno o varios miembros al mismo tiempo.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador de la organización o como miembro con privilegios para asignar licencias.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Licencias.
  3. Localice la licencia complementaria que desea cambiar. En caso necesario, busque licencias por nombre. Haga clic en Asignar o Desasignar.
  4. En la ventana que aparece, busque a los miembros cuya licencia desee administrar. Para buscar la lista de miembros de la organización, escriba el nombre o el apellido del miembro en el cuadro de búsqueda. Para filtrar la lista de miembros, haga clic en las opciones de filtro para tipo de usuario, rol, grupo y aplicación.
  5. Para revocar una licencia, haga clic en Desasignar junto a cada miembro. Para revocar la licencia complementaria especificada de todos los miembros que la tienen asignada y que aparecen en la página, haga clic en Desasignar en esta página.

    No puede revocar licencias de ArcGIS Pro ni de Drone2Map for ArcGIS de los usuarios que hicieron un check-out de la licencia.

  6. Para asignar una licencia, siga estos pasos:
    1. Si desea notificar al miembro por correo electrónico, habilite Avisar por correo electrónico a los miembros sobre licencias recién asignadas.
      Precaución:

      Para evitar que las notificaciones por correo electrónico se devuelvan como no aptas para entrega, compruebe la dirección de correo electrónico del miembro antes de habilitar este ajuste.

    2. Haga clic en Asignar junto a cada miembro. Para asignar la licencia complementaria especificada a todos los miembros correspondientes que aparecen en la página, haga clic en Asignar en esta página.

      Si no puede asignar la licencia a un miembro concreto porque no es compatible con su tipo de usuario, puede actualizar los tipos de usuarios en la pestaña Miembros.

  7. Haga clic en Cerrar para volver a la página de licencias.
    Sugerencia:

    Si comete un error, haga clic en Deshacer antes de cerrar la ventana.

Solo ArcGIS Pro

Es posible que necesite finalizar la sesión de ArcGIS Pro activa de un miembro para liberar una licencia complementaria y que la use otro miembro.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador de la organización o como miembro con privilegios para asignar licencias.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Licencias.
  3. En la sección ArcGIS Pro, haga clic en Actividad de licencias.
  4. En la ventana que aparece, busque en la lista de miembros y haga clic en la fila del miembro para ver detalles sobre su actividad.
  5. Haga clic en Finalizar sesión.

    Si el miembro ha definido un nombre de alias para la estación de trabajo desde ArcGIS Pro, puede usarlo para confirmar la sesión que se debe cerrar. Dentro de ArcGIS Pro, el miembro empieza a recibir notificaciones sobre el cierre de la sesión cuando la aplicación comienza a cerrarse. El miembro puede tener hasta tres sesiones de ArcGIS Pro abiertas simultáneamente.

Configurar licencias complementarias para varios productos

Si desea configurar licencias complementarias para varios productos al mismo tiempo, complete el siguiente flujo de trabajo. Puede usar este flujo de trabajo para modificar las licencias complementarias de un miembro o de un conjunto seleccionado de miembros.

  1. Compruebe que haya iniciado sesión como administrador de la organización o como miembro con privilegios para asignar licencias.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Miembros.
  3. Busque al miembro en la lista. Haga clic en el botón Más opciones Más opciones en la fila del miembro y haga clic en Administrar licencias complementarias.
    Sugerencia:

    Para cambiar varios miembros a la vez, active la casilla situada junto al nombre de los miembros a quienes desea asignar o desasignar las mismas licencias complementarias. Puede seleccionar hasta 100 miembros a la vez. El conjunto seleccionado se mantiene mientras busca y filtra todos los miembros de su organización, incluso en varias páginas. Si es necesario, haga clic en el menú desplegable de miembros seleccionados para consultar y revisar su selección después de modificar su filtro o búsqueda inicial. Sobre la lista de miembros, haga clic en Administrar licencias complementarias.

  4. En la ventana que aparece, seleccione o anule la selección de las licencias complementarias que desea cambiar.
    • Si seleccionó varios miembros, solo puede asignar licencias complementarias que sean compatibles con todos los tipos de usuarios de los miembros seleccionados. Si es necesario, haga clic en el menú desplegable de miembros seleccionados para eliminar los miembros cuyo tipo de usuario no sea compatible. Para consultar aquello que es compatible con los tipos de usuarios de su organización, vaya a la pestaña Licencias y haga clic en Tipos de usuarios.
    • No puede revocar las licencias de ArcGIS Pro ni Drone2Map for ArcGIS de los miembros que hayan retirado una licencia.
  5. Para notificar a un miembro por correo electrónico de que se le ha asignado una licencia, habilite Avisar por correo electrónico a los miembros sobre licencias recién asignadas.
    Precaución:

    Para evitar que la notificación por correo electrónico se devuelva como no apta para entrega, compruebe la dirección de correo electrónico del miembro antes de habilitar este ajuste.

  6. Haga clic en Save (Guardar).

Consideraciones para administrar licencias

  • Si se incluye una aplicación con un tipo de usuario asignado a un miembro, no es necesario que asigne una licencia complementaria al miembro para dicha aplicación. Por ejemplo, un miembro con un tipo de usuario GIS Professional asignado ya tiene una licencia para ArcGIS Pro, por lo que no es necesario que asigne ArcGIS Pro a dicho miembro como licencia complementaria. Si no sabe bien a qué aplicaciones puede acceder un miembro, consulte su perfil para ver las licencias incluidas con su tipo de usuario y las licencias complementarias asignadas. (Vaya a la página Organización y haga clic en la pestaña Miembros. Busque al miembro cuyo perfil desee consultar, haga clic en el botón Más opciones Más opciones y, después, haga clic en Ver perfil).
  • Se debe haber suministrado a la organización ArcGIS Pro u otros productos adicionales como Navigator for ArcGIS antes de ver dichos productos en la pestaña Licencias y poder administrar sus licencias complementarias.
  • En el caso de las aplicaciones de ArcGIS Marketplace, solo se administran las licencias asignadas por miembros. Los elementos que cuentan con una licencia por organización se deben compartir con los grupos de la organización.
  • Cada producto tiene una tarjeta correspondiente en la página de licencias que muestra el número de licencias complementarias disponibles para asignarlas, así como los tipos de usuarios compatibles.
  • Su organización puede superar el número de licencias disponibles, lo cual da lugar a un número negativo de licencias disponibles. Esto puede suceder si se asignan licencias a los miembros, pero más tarde dispone de menos licencias, por ejemplo, si cambia su acuerdo de mantenimiento. Al caducar cualquier licencia de la organización es necesario revocar la licencia caducada para que los miembros de la organización solo tengan asignadas licencias válidas. Hasta que se corrijan las asignaciones de licencias, ningún usuario de la organización podrá iniciar sesión para autorizar ArcGIS Pro o productos adicionales.

Acerca del licenciamiento de aplicaciones de ArcGIS

Para administrar licencias de las aplicaciones de ArcGIS a continuación, debe ver detalles de licencia y tipo de usuario y configurar licencias complementarias compatibles para una sola aplicación o varias aplicaciones a la vez.

ArcGIS Pro

ArcGIS Pro está diseñado para ser la aplicación principal para visualizar, editar y realizar análisis usando contenido local o contenido de su organización. La organización debe tener asignadas licencias de uso de ArcGIS Pro antes de administrar las licencias de ArcGIS Pro mediante ArcGIS Online. Cada miembro necesita una licencia para ejecutar ArcGIS Pro. Como administrador, debe asignar un nivel de software (Basic, Standard o Advanced) y extensiones para las herramientas especializadas a cada miembro. Cuando un miembro inicia sesión en ArcGIS Pro, el software se ejecuta con el nivel y las extensiones que usted ha definido. ArcGIS Pro no se ejecutará cuando un miembro intente iniciar sesión, salvo que su tipo de usuario incluya ArcGIS Pro o haya asignado una licencia complementaria al miembro. Consulte la documentación de ArcGIS Pro para obtener información adicional sobre las opciones de licencia.

Nota:

Las organizaciones que requieren más control sobre el uso sin conexión de ArcGIS Pro pueden impedir el cambio al modo sin conexión en todas las licencias de ArcGIS Pro de la organización. Para hacer esto para su organización, un administrador o un miembro con privilegios de licenciamiento debe habilitar la configuración Impedir a los miembros usar ArcGIS Pro sin conexión en la sección ArcGIS Pro de la pestaña Licencias. A los usuarios de ArcGIS Pro que se encuentren trabajando sin conexión cuando se habilite esta configuración se les permitirá volver a registrarse, pero cualquier intento futuro de tomar una licencia de ArcGIS Pro sin conexión generará un error.

Navigator for ArcGIS

Navigator for ArcGIS es una aplicación móvil que se integra con otras aplicaciones de ArcGIS y proporciona una experiencia de navegación completa. Cada miembro necesita una licencia para ejecutar Navigator. Todos los miembros de la organización pueden descargar e instalar Navigator desde la tienda nativa de su dispositivo. Sin embargo, la aplicación no funcionará a menos que el miembro haya iniciado sesión y la cuenta esté configurada con una licencia. Una suscripción de Navigator permite a un usuario abrir la aplicación y acceder al contenido de navegación. En Navigator, cada miembro puede acceder a los paquetes de mapas de su región geográfica y descargarlos. Estos paquetes de mapas se almacenan en un grupo de ArcGIS Online y contienen datos de navegación.

La primera vez que un miembro con licencia inicia sesión en Navigator, debe conectarse a su portal de licencias. Después de eso, puede descargar paquetes de mapas móviles, pasar a un estado sin conexión y usar Navigator sin conexión. Si opta por cerrar sesión en Navigator, debe poder conectarse al portal de licencias para volver a iniciar sesión.

AppStudio for ArcGIS Standard

AppStudio for ArcGIS permite convertir mapas en aplicaciones móviles intuitivas y compatibles con diversas plataformas que se pueden compartir con el público en tiendas de aplicaciones conocidas o de un modo seguro a través de una organización. Está disponible en dos niveles: Basic y Standard. AppStudio for ArcGIS Basic permite crear aplicaciones por medio de plantillas de aplicación configurables incluidas con AppStudio for ArcGIS y publicarlas en tiendas de aplicaciones. AppStudio for ArcGIS Standard ofrece funciones adicionales para crear aplicaciones nativas propias y distribuirlas en una organización. Cada miembro necesita una licencia para ejecutar AppStudio for ArcGIS Standard. Todos los miembros de la organización pueden acceder a AppStudio for ArcGIS Basic desde appstudio.arcgis.com. La funcionalidad adicional que viene integrada en la versión Standard está disponible en AppStudio for ArcGIS Desktop Edition, que se puede descargar desde appstudio.arcgis.com. La funcionalidad de la versión Standard está bloqueada en AppStudio for ArcGIS Desktop Edition, a menos que la cuenta de ArcGIS se haya configurado con una licencia de AppStudio for ArcGIS Standard y el usuario haya iniciado sesión con esa cuenta.

Drone2Map for ArcGIS

Drone2Map for ArcGIS simplifica la creación de productos de imágenes profesionales a partir de imágenes captadas por drones para visualizar y analizar en ArcGIS. Cada miembro necesita una licencia para ejecutar Drone2Map for ArcGIS.

Aplicación web de ArcGIS Business Analyst

La aplicación web de ArcGIS Business Analyst permite a los agentes inmobiliarios comerciales, minoristas, agencias de desarrollo económico y a otros usuarios evaluar la expansión, consolidación o inversión de los mercados. Los miembros de la organización pueden acceder a la aplicación web desde ArcGIS Marketplace. Cada miembro necesita una licencia para utilizar la aplicación web de ArcGIS Business Analyst y la licencia debe estar administrada por el administrador de ArcGIS Online.

ArcGIS Community Analyst

ArcGIS Community Analyst ayuda a las agencias gubernamentales, creadores de políticas, organizaciones no gubernamentales, organizaciones cívicas y a otros usuarios a asignar los pocos recursos de la comunidad de forma más eficaz, a comunicar la información importante a los creadores de políticas y otros participantes y a mejorar el alcance de la comunidad. Los miembros de la organización pueden acceder a ArcGIS Community Analyst desde ArcGIS Marketplace. Cada miembro necesita una licencia para utilizar ArcGIS Community Analyst y la licencia debe estar administrada por el administrador de ArcGIS Online.

GeoPlanner for ArcGIS

GeoPlanner for ArcGIS permite colaborar con una organización de ArcGIS Online en la planificación y el diseño de territorios.

Insights for ArcGIS

Insights for ArcGIS ofrece un espacio de trabajo de análisis de datos basado en una web en el que puede explorar datos espaciales y no espaciales, responder a preguntas que no se había planteado y ofrecer resultados potentes en poco tiempo. Ya sea nuevo en el SIG o bien lo haya utilizado durante años, Insights for ArcGIS ofrece una nueva experiencia iterativa e interactiva para iniciarse en el análisis espacial. Use mapas, gráficos y tablas para visualizar los datos y aplicar un análisis espacial algorítmico avanzado, simplemente arrastrando y soltando su cursor. Los miembros de la organización pueden acceder a Insights for ArcGIS desde ArcGIS Marketplace. El administrador de ArcGIS Online debe asignar licencias complementarias a los miembros antes de que puedan acceder a Insights for ArcGIS.