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Administrar contenido

Si es administrador de su organización o tiene los privilegios correctos, puede administrar el contenido de su organización de la siguiente forma:

  • Configurar categorías de contenido de la organización y categorizar el contenido de los miembros de la organización
  • Administrar elementos pertenecientes a un miembro concreto de la organización desde la página de contenido del miembro
  • Administrar todos los elementos de la organización desde la pestaña Mi organización de su página de contenido

Categorizar contenido

Si tiene los privilegios correctos, puede definir categorías jerárquicas para organizar el contenido de su organización. Una vez definidas las categorías, pueden usarse para categorizar los elementos de su organización de forma que los miembros puedan encontrar más fácilmente el contenido que necesitan al buscar o navegar.

Nota:

Las categorías ayudan a que otras personas descubran rápidamente mapas, escenas, aplicaciones y otros elementos. Puede configurar las categorías para organizar contenido de toda la organización (como se describe a continuación) o contenido compartido con grupos específicos.

Definir categorías

Los administradores y miembros con privilegios para administrar las categorías pueden configurar las categorías de la organización. Usted puede crear sus propias categorías personalizadas o usar los conjuntos de categorías estándar de ArcGIS (presentadas en ArcGIS Living Atlas of the World), la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) o INSPIRE como punto de partida.

Puede configurar categorías de contenido para su organización desde la página de contenido o, si es un administrador predeterminado, desde la pestaña Elementos de la configuración de la organización. Los pasos siguientes describen cómo configurar categorías desde la página de contenido:

  1. Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido.
  3. En la pestaña Mi contenido, en Categorías, haga clic en Definir categorías de la organización.

    Nota:
    Si ya ha configurado las categorías, haga clic en el botón Configurar categorías Configurar categorías para agregar, cambiar de nombre, eliminar o reordenar las categorías según sea necesario.

  4. Seleccione uno de los siguientes:
    • Categorías personalizadas: cree sus propias categorías para organizar el contenido de la organización.
    • Categorías ArcGIS: use las categorías de ArcGIS como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios. Estas categorías se presentan en ArcGIS Living Atlas of the World.
    • Categorías ISO: use las categorías temáticas de ISO como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios. La norma ISO 19115 ofrece un método para describir y catalogar información geográfica.
    • Categorías INSPIRE: use las categorías temáticas de la Directiva INSPIRE como punto de partida. Puede personalizarlas o dejarlas sin cambios.
  5. Si seleccionó Categorías personalizadas en el paso anterior, cree una jerarquía de categorías de la siguiente forma:
    1. Haga clic en el botón Agregar categoría Agregar categoría, escriba un nombre para la categoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
    2. Para crear subcategorías, haga clic en el botón Agregar subcategoría Agregar subcategoría, escriba un nombre para la subcategoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
    3. Cree tantas categorías de nivel superior y subcategorías adicionales como necesite.
  6. Si seleccionó Categorías ArcGIS, Categorías ISO o Categorías INSPIRE, realice una de las operaciones siguientes para revisar o hacer cambios en la jerarquía de categorías:
    • Expanda y contraiga las categorías del árbol de categorías según sea necesario, mediante los botones de expansión Expandir y contracción Contraer situados a la izquierda de las categorías.
    • Para agregar una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Agregar categoría Agregar categoría o el botón Agregar subcategoría Agregar subcategoría, escriba un nombre para la categoría o subcategoría (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Agregar.
  7. Realice una de las acciones siguientes para hacer los cambios adicionales que necesite en las categorías:
    • Para cambiar el nombre de una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Editar categoría Editar categoría de la categoría o subcategoría cuyo nombre desea cambiar, escriba un nuevo nombre (con un máximo de 100 caracteres) y haga clic en Actualizar.
    • Para eliminar una categoría o subcategoría, haga clic en el botón Eliminar categoría Eliminar categoría de la categoría o subcategoría que desee eliminar.
    • Para cambiar el orden de las categorías de un mismo nivel de la jerarquía, sitúe el puntero sobre el botón de expansión Expandir o contracción Contraer situado a la izquierda de la categoría y arrástrela a otra ubicación.
  8. Cuando haya terminado de configurar las categorías, haga clic en Guardar.
  9. Nota:

    Puede disponer de hasta tres niveles de categorías en la jerarquía, con un máximo de 200 categorías y subcategorías en total. Para una mayor eficiencia, se recomienda crear una jerarquía amplia y completa de categorías y un esquema de nomenclatura antes de asignar elementos a las categorías.

Categorizar elementos

Una vez configuradas las categorías de la organización, los administradores y quienes dispongan de privilegios para actualizar contenido pueden categorizar los elementos de la organización. La categorización del contenido hace que los miembros de la organización puedan encontrar más fácilmente el contenido que necesitan.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Contenido y haga clic en la pestaña Mi organización.
    Nota:

    Los miembros de la organización pueden categorizar los elementos que les pertenezcan, desde la pestaña Mi contenido de su página de contenido.

  3. Seleccione uno o varios elementos que desee categorizar y haga clic en Categorizar.
  4. Realice alguna de las siguientes acciones:
    • Para categorizar todos los elementos seleccionados a la vez, active las casillas de la izquierda para seleccionar las categorías y subcategorías correspondientes. Cada tarjeta de elementos se actualiza para mostrar las categorías seleccionadas.
      Nota:

      La selección de una subcategoría selecciona automáticamente todas las categorías y subcategorías asociadas que tenga por encima en la jerarquía. Sin embargo, la selección de una categoría no selecciona automáticamente sus subcategorías.

    • Para categorizar elementos individualmente, haga clic en Asignar categoría en la tarjeta del elemento y seleccione las categorías que desee. Puede asignar hasta 20 categorías a cada elemento. También puede usar el cuadro Filtrar categorías para acotar las opciones.
    • Para eliminar todos los elementos seleccionados de una categoría o subcategoría concreta, desactive las casillas de la izquierda, con lo que anulará la selección de la categoría o subcategoría correspondiente. Las distintas tarjetas de elementos se actualizan para reflejar la eliminación de la categoría.
      Nota:

      Al anular la selección de categorías y subcategorías, ocurre lo siguiente:

      • La anulación de la selección de una categoría o subcategoría anula automáticamente la selección de todas sus subcategorías asociadas.
      • La anulación de la selección de una subcategoría cuando no hay ninguna otra subcategoría seleccionada en el mismo nivel también anula la selección de las categorías asociadas que tiene por encima y de las subcategorías que tiene por debajo.

    • Para eliminar un elemento individual de una categoría, haga clic en la x situada junto a la categoría en la tarjeta del elemento correspondiente.
    • Para deshacer o rehacer una asignación de categoría, haga clic en los botones Deshacer Deshacer o Rehacer Rehacer en función de sus necesidades.
  5. Cuando haya terminado de categorizar los elementos, haga clic en Guardar.

    Los elementos se organizan en las categorías especificadas.

    Nota:

    Al categorizar un elemento, se recomienda elegir la categoría más específica y relevante posible, para garantizar que el elemento se visualice y descubra de la forma esperada, dentro de un agrupamiento adecuado. Por ejemplo, para categorizar un mapa web, elija Maps > Web Maps en lugar de Maps.

Administrar elementos para un miembro específico

Si cuenta con privilegios para administrar elementos que pertenecen a otros miembros, puede administrar elementos de un miembro específico de su organización desde la página de contenido del miembro. Por ejemplo, en función de sus privilegios, puede editar los detalles de los elementos; cambiar sus propiedades de uso compartido, tales como convertir un elemento de público a privado; mover uno o varios elementos a otra carpeta; cambiar el propietario de un elemento; y eliminar un elemento.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
  2. En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Miembros.
  3. Realice alguna de las siguientes acciones para buscar al miembro cuyos elementos desea administrar:
    • En el campo de búsqueda, introduzca el nombre completo del miembro, por ejemplo, Jeff Smith.
    • Use cualquiera de los filtros para acotar la lista de miembros.
    • Use el botón Ordenar por Ordenar por que se encuentra sobre la lista de miembros para ordenar la lista como desee. También puede cambiar la dirección de ordenación.
  4. Haga clic en el botón Más opciones Más opciones del miembro cuyos elementos desea administrar y, después, haga clic en Administrar elementos.

    Aparece la página de contenido del miembro.

  5. Utilice filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar los elementos que desea administrar.
  6. Para editar las propiedades y los ajustes de un elemento específico, por ejemplo, para modificar su descripción o habilitar la Protección contra eliminación, haga clic en el título del elemento y haga cambios en las pestañas Vista general y Configuración de la página del elemento.
  7. Para administrar varios elementos pertenecientes a un miembro desde la página de contenido del miembro en cuestión, active la casilla situada a la izquierda de cada elemento que desee administrar y realice una de las siguientes acciones:
    • Para organizar los elementos en categorías configuradas para su organización, haga clic en Categorizar y siga los pasos para categorizar los elementos del miembro.
    • Para mover elementos a otra carpeta, haga clic en Mover, busque una carpeta o cree una nueva y haga clic en Mover.
    • Para reasignar elementos a otro propietario, haga clic en Cambiar propietario, seleccione un nuevo propietario y una carpeta y haga clic en Cambiar propietario.
      Sugerencia:

      Cambiar la propiedad de la capa también cambia la propiedad del archivo desde el que se creó la capa. Si cambia el propietario de una capa de entidades alojada, esa propiedad cambia en sus vistas de capas de entidades alojadas dependientes.

      Cambiar el propietario de una capa no cambia el propietario de los mapas y escenas en los que se usa la capa. De forma similar, cambiar el propietario de mapas y escenas no cambia la propiedad de las capas dentro de ellos, como tampoco cambia el propietario de las aplicaciones en las que se usan estos mapas y escenas.

    • Para cambiar las propiedades de uso compartido de los elementos, haga clic en Compartir. Actualice con quién se comparten los elementos: con la organización, con todo el mundo (público) o con los grupos a los que pertenece el miembro.
    • Para eliminar elementos de su organización y de ArcGIS Online, haga clic en Eliminar.
      Nota:

      Existen dependencias entre algunos elementos, como, por ejemplo, entre una capa de teselas alojada y el paquete de teselas desde el cual se publicó o entre la vista de la capa de entidades alojada y la capa de entidades alojada desde la cual se creó. Debe eliminar el elemento dependiente antes de poder eliminar el elemento desde el cual fue creado.

    Aparte de eliminar los elementos, ninguna de las opciones anteriores cambia la ubicación en el disco ni el Id. de los elementos.

Administrar elementos de la organización

Si cuenta con privilegios para administrar elemento que pertenecen a otros miembros, puede administrar los elementos pertenecientes a cualquier miembro de la organización, mediante la pestaña Mi organización de la página de contenido. Por ejemplo, en función de sus privilegios, puede editar los detalles de elementos individuales, cambiar el propietario de un elemento y eliminar un elemento.

  1. Compruebe que ha iniciado sesión en su organización.
  2. Haga clic en Contenido en la parte superior del sitio.
  3. Haga clic en la pestaña Mi organización.
  4. Utilice filtros, opciones de ordenación y búsqueda según necesite para encontrar los elementos que desea administrar.
  5. Para editar las propiedades y los ajustes de un elemento específico, por ejemplo, para modificar su descripción o habilitar la Protección contra eliminación, haga clic en el título del elemento y haga cambios en las pestañas Vista general y Configuración de la página del elemento.
  6. Para administrar elementos en masa, seleccione los elementos que desee administrar y realice una de las siguientes acciones:
    • Para organizar los elementos en categorías configuradas para su organización, haga clic en Categorizar y siga los pasos para categorizar los elementos.
    • Para reasignar elementos a otro propietario, haga clic en Cambiar propietario, seleccione un nuevo propietario y una carpeta y haga clic en Cambiar propietario.
      Sugerencia:

      Cambiar la propiedad de la capa también cambia la propiedad del archivo desde el que se creó la capa. Si cambia el propietario de una capa de entidades alojada, esa propiedad cambia en sus vistas de capas de entidades alojadas dependientes.

      Cambiar el propietario de una capa no cambia el propietario de los mapas y escenas en los que se usa la capa. De forma similar, cambiar el propietario de mapas y escenas no cambia la propiedad de las capas dentro de ellos, como tampoco cambia el propietario de las aplicaciones en las que se usan estos mapas y escenas.

    • Para eliminar elementos de su organización y de ArcGIS Online, haga clic en Eliminar.
      Nota:

      Existen dependencias entre algunos elementos, como, por ejemplo, entre una capa de teselas alojada y el paquete de teselas desde el cual se publicó o entre la vista de la capa de entidades alojada y la capa de entidades alojada desde la cual se creó. Debe eliminar el elemento dependiente antes de poder eliminar el elemento desde el cual fue creado.

    Aparte de eliminar los elementos, ninguna de las opciones anteriores cambia la ubicación en el disco ni el Id. de los elementos.