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Administrar aplicaciones en el selector de aplicaciones

El selector de aplicaciones es una práctica ventana que permite a los miembros de la organización abrir las aplicaciones de las que disponen. Los miembros acceden al selector de aplicaciones a través del botón Aplicaciones Aplicaciones del sitio web.

Si aprovisiona licencias de aplicaciones Premium a los miembros de la organización, estas aplicaciones también aparecen en el selector de aplicaciones para los usuarios que dispongan de una licencia. Puede agregar aplicaciones web al selector de aplicaciones para que estén disponibles para los miembros de la organización. En el caso de las aplicaciones web agregadas al selector de aplicaciones, los miembros no verán el aviso Solicitar permiso al acceder a la aplicación.

Una vez agregadas, puede editar el icono y la etiqueta de las aplicaciones web, o bien eliminar aplicaciones web del selector de aplicaciones.

Aplicaciones Premium

Si ofrece aplicaciones Premium sujetas a licencia en la organización, las aplicaciones aparecen automáticamente en el selector de aplicaciones para los usuarios a los que haya asignado licencias. Si más tarde revoca la licencia de un usuario para la aplicación, el selector de aplicaciones notifica al usuario que la aplicación ya no está disponible para él.

Agregar aplicaciones web

Para que las aplicaciones web estén fácilmente disponibles para los miembros de su organización, agregue las aplicaciones web al selector de aplicaciones. Puede agregar hasta 50 aplicaciones web alojadas en su organización o ajenas a su organización. Para incluir una aplicación web que no tiene ningún elemento asociado a ella, debe agregar la URL de la aplicación como un elemento a su organización para poder seguir los pasos para agregarla al selector de aplicaciones.

  1. Inicie sesión en la organización como administrador predeterminado.
  2. Abra Organización > Editar ajustes > General.
  3. Desplácese hasta la sección Selector de aplicaciones de la página y haga clic en Agregar aplicación.
  4. Especifique una aplicación web con uno de los siguientes métodos y haga clic en Siguiente.
    • Seleccione una aplicación en la lista desplegable Seleccionar aplicación de la pestaña Aplicación registrada. Esta lista solo muestra las aplicaciones registradas actualmente en la plataforma.
    • Haga clic en la pestaña URL de elemento de aplicación y escriba la URL de la página de detalles del elemento de aplicación en la organización, en el cuadro URL de elemento de aplicación.
  5. Escriba una etiqueta para la aplicación y haga clic en Siguiente.

    Este es el nombre que aparece en el selector de aplicaciones.

  6. El selector de aplicaciones muestra un icono para representar a cada aplicación. Tiene la opción de mostrar cuatro o menos caracteres alfanuméricos, o bien cargar un archivo gráfico simple para representar a la aplicación.
  7. Haga clic en Hecho para agregar la aplicación al selector de aplicaciones.

    Las aplicaciones recién agregadas se marcan con un punto verde para los miembros de la organización que usen el selector de aplicaciones en el futuro.

    Nota:

    Una vez agregadas las aplicaciones web al selector de aplicaciones, los miembros solo ven aquellas a las que pueden acceder. Si un elemento de aplicación web al que anteriormente podía acceder un miembro deja de estar disponible porque ya no existe o ya no se comparte con él, el cambio se refleja en la galería del selector de aplicaciones del miembro en los 10 minutos posteriores a dejar de estar disponible. Si una aplicación que agrega al selector de aplicaciones deja de estar accesible para su organización o se modifica la URL de la aplicación, el selector de aplicaciones le informa de que es necesario actualizar algunas aplicaciones. Para eliminar las aplicaciones a las que no se puede acceder o para revisar los cambios de URL, utilice los botones Eliminar aplicación Eliminar aplicación y Editar aplicación Editar aplicación que aparecen junto al nombre de la aplicación en la lista Aplicaciones agregadas.

Administrar aplicaciones web personalizadas

Es posible cambiar la etiqueta o el icono de las aplicaciones web en el selector de aplicaciones, o bien eliminar las aplicaciones web del selector de aplicaciones. Puede eliminar una aplicación si ya no es relevante para su organización o si desea facilitar otras aplicaciones web que considera que gozan de más popularidad.

  1. Inicie sesión en la organización como administrador predeterminado.
  2. Abra Organización > Editar ajustes > General.
  3. Desplácese hasta la sección Selector de aplicaciones de la página.
  4. Para editar la información de una aplicación existente, haga clic en el botón Editar aplicación Editar aplicación que aparece junto al nombre de la aplicación en la lista Aplicaciones agregadas.
    • Para cambiar el texto que aparece para la aplicación en el selector de aplicaciones, escriba una nueva etiqueta y haga clic en Siguiente.
    • Para cambiar el icono que aparece para la aplicación en el selector de aplicaciones, escriba una abreviatura o cargue un gráfico sencillo. Haga clic en Hecho cuando haya terminado de editar.
  5. Para eliminar una aplicación del selector de aplicaciones, haga clic en el botón Eliminar aplicación Eliminar aplicación que aparece junto al nombre de la aplicación en la lista Aplicaciones agregadas.

    Las aplicaciones que elimine del selector de aplicaciones se identifican como tal cuando los miembros utilicen el selector de aplicaciones en el futuro.

  6. Haga clic en Guardar en la pestaña General para volver a la página Organización.