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Crear una colaboración

Nota:

Las capacidades de colaboración distribuidas se ofrecen como parte de un early adopter program disponible para las organizaciones interesadas en ArcGIS Online. Debe tener una implementación base de ArcGIS Enterprise 10.5.1 para participar en el early adopter program. Para obtener más información y solicitar el programa, visite el sitio web de early adopter Enterprise to Online Collaboration.

Para compartir contenido entre dos o más organizaciones, debe crear una colaboración y un espacio de trabajo de colaboración, asociar un grupo de su organización al espacio de trabajo e invitar a participantes a la colaboración. La organización donde se crea la colaboración es el host y los participantes son los invitados. Al crear la colaboración se establece una confianza entre los participantes para que pueda compartir contenido entre ellos.

La creación de una colaboración implica a varios administradores: un administrador para cada uno de los participantes. Como administrador de la colaboración, puede asumir diversas responsabilidades durante la configuración de la colaboración. Si usted no es el administrador de todos los participantes, debe trabajar con los administradores de cada participante para completar la configuración de la colaboración. Además, como host de la colaboración, es responsable de administrar la colaboración y sus espacios de trabajo.

Consideraciones para crear una colaboración

  • La organización de ArcGIS Online debe ser el host de la colaboración.
  • En una colaboración solo puede participar una organización de ArcGIS Online.
  • Los portales de ArcGIS Enterprise que participen en la colaboración deben ser implementaciones de la versión 10.5.1.
  • Al invitar a una organización invitada para que forme parte de una colaboración, su dirección URL se debe especificar como HTTPS.
  • Para garantizar la comunicación segura entre los participantes de la colaboración, cada participante debe confiar en el certificado SSL utilizado por los otros participantes. Esto significa que el host de la colaboración debe confiar en los certificados SSL utilizados en cada uno de los participantes invitados y que cada participante invitado debe confiar en el certificado SSL utilizado en el host de la colaboración. Si los certificados no son de confianza, la creación de una colaboración fallará.
  • Puede crear una colaboración que incluya participantes ArcGIS Enterprise que utilizan tanto la autenticación integrada como la autenticación de nivel web.
  • Debe habilitar los elementos emergentes en el navegador para permitir descargar solicitudes y respuestas a invitaciones.

Crear una colaboración y un espacio de trabajo.

  1. Inicie sesión en la organización host como miembro con privilegios de administrador. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
  2. Haga clic en Crear colaboración.
  3. En el cuadro de diálogo Crear colaboración, rellene los cuadros de texto Nombre de colaboración y Descripción de colaboración correspondientes a la colaboración y haga clic en Siguiente.
  4. Rellene los cuadros de texto Nombre de espacio de trabajo y Descripción de espacio de trabajo correspondientes al primer espacio de trabajo asociado a la colaboración y haga clic en Siguiente.

    Si es necesario, puede crear más espacios de colaboración una vez creada la colaboración. Consulte Administrar colaboraciones para obtener más información.

  5. Elija el grupo que se asociará al espacio de trabajo de la colaboración. Puede ser un grupo existente o puede crear un grupo nuevo para este fin. Haga clic en Siguiente.

    Un grupo solo puede estar asociado a un espacio de trabajo de la colaboración. El acceso del host a este espacio de trabajo será Enviar y recibir.

    • Si crea un grupo nuevo para la colaboración, será un grupo privado en el que todos los miembros del grupo podrán aportar contenido al grupo. En caso necesario, podrá cambiar la configuración del estado y la contribución una vez creado el grupo. Consulte Crear grupos para obtener más información sobre esta configuración. Al crear un grupo nuevo para una colaboración, debe especificar etiquetas para el grupo a fin de continuar.
    • Si elige vincular un grupo existente, en el menú desplegable se mostrará una lista de todos los grupos de la organización, incluidos los grupos privados.
    Nota:

    El participante de ArcGIS Enterprise en la colaboración controla el calendario con el que se sincronizan el contenido de los elementos del grupo y las ediciones de la capa de entidades; el host no controla el programa de sincronización.

  6. Elija una de las opciones siguientes para especificar cómo se enviarán las capas de entidades alojadas al espacio de trabajo de la colaboración:
    • Como referencias: los participantes de la colaboración recibirán acceso en directo a las capas de entidades en el espacio de trabajo designado. Los participantes de la colaboración deberán tener acceso para ver capas de entidades desde su origen.
    • Como copias: los participantes de la colaboración recibirán actualizaciones de las capas de entidades según un intervalo programado.
      Nota:

      Si elige esta opción, el invitado de ArcGIS Enterprise debe definir un intervalo de sincronización en el espacio de trabajo de la colaboración y la sincronización debe estar habilitada en cada elemento de la colaboración. Inicialmente se extraerán copias de las capas de entidades participantes y se publicarán como elementos en cada portal participante. Una vez que se hayan creado estos elementos, las entidades se actualizan según el intervalo de sincronización establecido.

  7. Haga clic en Guardar o en Guardar e invitar para crear la colaboración.
    • Al hacer clic en Guardar se crea la colaboración. La nueva colaboración puede visualizarse en la tabla de la página Colaboraciones.
    • Al hacer clic en Guardar e invitar, se crea la colaboración y se abre el cuadro de diálogo Invitar a organización invitada.

Invitar a un invitado a la colaboración

Una vez que haya creado la colaboración y el espacio de trabajo, puede invitar a un portal de ArcGIS Enterprise a la colaboración como invitado.

  1. Inicie sesión en la organización host como miembro con privilegios de administrador. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
  2. En la página Colaboraciones, haga clic en el nombre de la colaboración en la tabla a la que desee invitar a un participante invitado.
  3. Haga clic en Ver invitados.

    La página Invitados contiene una lista de los participantes invitados de la colaboración.

  4. Haga clic en Invitar a invitado.

    Se mostrará el cuadro de diálogo Invitar a organización invitada.

  5. Introduzca la Dirección URL de organización invitada a la organización. Asegúrese de que la dirección URL esté especificada como HTTPS con formato https://webadaptorhost.domain.com/<webadaptorname>. Elija la opción de Acceso a espacios de trabajo que tendrá el participante invitado: Enviar contenido, Recibir contenido o Enviar y recibir contenido.

    Para obtener más información sobre estos tipos de acceso, consulte Modos de acceso para los espacios de trabajo.

  6. Haga clic en Guardar invitación para guardar el archivo de invitación.
  7. Comparta el archivo de invitación con el administrador del participante invitado.
  8. El administrador del participante invitado ahora tendrá que aceptar la invitación para colaborar. Para obtener más información sobre este proceso, consulte la documentación de Portal for ArcGIS.

Importar una respuesta a la invitación

Una vez que el invitado de la colaboración acepte la invitación para colaborar, debe importar el archivo de respuesta a la invitación para completar la configuración de la colaboración.

  1. Inicie sesión en la organización host como miembro con privilegios de administrador. Examine Mi organización > Editar configuración > Colaboraciones.
  2. En la página Colaboraciones, busque la entrada de la tabla correspondiente a la colaboración cuya respuesta a la invitación va a importar. Haga clic en el nombre de la colaboración. Haga clic en Ver invitados. Verá una lista de los participantes en la colaboración. Haga clic en el botón Acción del participante invitado y haga clic en Aceptar organización invitada.
  3. En el cuadro de diálogo Aceptar organización invitada, examine el archivo de respuesta a la invitación. La información sobre el participante invitado, incluida la persona de contacto y la dirección URL de la organización, aparecerá cuando elija el archivo.
    1. Si la organización invitada requiere la autenticación de nivel web, seleccione la opción , introduzca las credenciales para la autenticación web del invitado y haga clic en Aceptar organización invitada.
    2. Si la organización invitada está protegida mediante la autenticación de nivel web basada en un certificado de cliente PKI, haga clic en Elegir archivo y vaya a un certificado de usuario de PKI con el formato de archivo .pfx. Haga clic en Aceptar organización invitada.

      Las credenciales de usuario incluidas en el certificado de cliente deberían poder autenticar correctamente al invitado con el certificado de cliente de PKI. No es necesario que el usuario sea un usuario nominal en la organización invitada.

  4. Nota:
    Si el host de la colaboración no confía en el certificado SSL de la organización invitada, aparecerá un mensaje de error. Se debe confiar en el certificado SSL antes de poder aceptar la respuesta a la invitación.

En el Estado del participante invitado ahora se muestra Activo. El administrador de la organización invitada recibirá una notificación informándole de que se ha unido a la colaboración.

El espacio de trabajo de la colaboración está listo para el uso. Los nuevos elementos compartidos con los grupos que participan en la colaboración y las actualizaciones de los elementos ya existentes se enviarán a las organizaciones participantes con un intervalo de sincronización programada especificado por los invitados de la colaboración.